轻松进行评估的4个简单步骤

绩效评估 是一个热门话题。是否应该每年举行一次正式会议?还是应该定期进行,作为员工和经理之间的随意交谈?

尽管 各种思想流派 一个事实保持不变:很容易花大量时间进行员工评估,而这完全没有效果。

这是怎么发生的:

步骤1:太忙而无法真正听

我们都知道经理的工作从未完成。您不仅需要管理自己的工作量,还必须对所有这些员工进行管理。

实际上,有时候似乎您几乎没有时间去做自己的工作,每个员工都征求您的意见,需要您签字同意,等等,等等。

现在,莎拉(Sarah)努力为自己的年度评估设定时间。你已经很忙了,她真的需要正式开会吗?午餐时间随便聊天肯定足以证明她很高兴,并且从她的角色中获得最大收益。

无论如何,您已经解决了这个问题,并且确实想专注,但是您想到的还有很多其他紧迫的事情。莎拉(Sarah)评论说自己对培训课程非常感兴趣,以帮助她提高技能。您鼓舞地点头,说您将调查可用的预算。她似乎很高兴能在那里待着,因此,正如他们所说的那样,“工作很好”。

第2步:倾听,但不做笔记

回到办公桌后,您不知道从哪里开始。您仍然需要在办公桌上查看报告,下午3点会在董事会上演示该报告,而您在做Sarah评估所用的20分钟时间内又收到了五封电子邮件。

最好记录下达成的协议,您可以添加任务来提醒您有关培训预算的信息。但是电话响了,然后迈克尔来了一个查询,在您忘记忘记之前,您已经忘记了要记住的内容。

第3步:做笔记,但不做任何事情

您在便利贴上做一个简短记录,以记住检查Sarah的培训预算。它以粗体显示在明亮的黄色音符上,因此,您一定不能错过它在您的托盘上。直到您的PA提出重要文件之前。然后其他几个人也做同样的事情。将重要的笔记隐藏在越来越多的文书工作中。

但也许您不是便利贴类型。也许你有一个伟大的 人力资源软件中的任务管理模块。点击几下,然后登录以等待进一步的操作。

问题是您太忙了,还有其他二十件事似乎具有更高的优先级。不是删除任务,而是继续移动完成任务的期限,让数周甚至数月的时间分散下来,而无需花费时间来解决它。您已经开始注意到,如今无论如何,莎拉的动机似乎都较弱,所以真的值得投资于可能会发痒的人吗?

第4步:让事情动起来,但不要复习

您已经完成了。您已经进行了效果评估,这是一次胜利。莎拉(Sarah)确实对这项工作充满热情,并渴望参加出色的培训课程,这不仅会提高她的技能,而且会提高整个团队的能力。

您已记录了她在评估中讨论过的内容,并请莎拉(Sarah) 完整列明她的训练要求 课程的性质和费用。

在检查了预算并释放了资金之后,Sarah继续接受培训,并获得了最高资格。

您现在知道是和她谈谈如何适应她的角色以利用这些新技能的好时机,但是目前工作有点忙,她可以很好地继续她现有的职位描述而。也许您可以从现在起的9个月后在她的下一次年度审核中聊聊?

为什么正确进行评估很重要

以上可能是评估管理不善的一个极端情况,但是对于许多经理而言,处理大量工作量的现实总是会给他们寻找员工评估时间的能力带来压力。

当然,有些员工会觉得他们不需要评估,并且由于这些审查花费大量时间和成本,因此对于这些员工而言,取消他们可能是有意义的。

就是说,对于渴望发展自己的技能和提高自己的角色的高绩效员工,如果不给予他们评估,可能会对他们的动机产生灾难性的影响。

这不仅会导致曾经高效率的员工只是参加工作以完成议案,还可能使您无所适从 超过30,000英镑来替换它们.

因此,如果您的员工正在推动他们的评估,那么不仅值得花时间坐下来谈论,而且还要针对他们可能遇到的任何问题或要求采取行动。

最终,这不仅使您的员工受益,而且 提高整个企业的效率和生产力。

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撰写者 菲奥娜·桑德森(Fiona Sanderson)

Fiona是myhrtoolkit的市场经理。她的专业领域包括人力资源系统,生产力,雇佣法律更新以及创建人力资源图表。

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