购买人力资源软件之前必须执行的4个步骤

关于它,没有两种方法。对正确的软件应用程序进行投资可能会对业务绩效产生巨大影响。

实际上,当沃达丰在2013年对1,700多家欧洲中小企业进行调查时,有82%的人表示 ICT投资已带来直接的商业利益,包括改善的客户服务。

就是说,如果您购买了适合自己需要的解决方案,则只有从软件中获得巨大收益。因此,在选择软件以确保它拥有成功的一切机会时,采取专业的项目管理方法至关重要。

因此,如果您打算购买一些新的人力资源软件,请确保 您已经考虑了以下四个重要问题:

确定需要软件的关键驱动程序

有效部署新的HR软件的最大障碍之一是,当用户发现它无法执行他们需要做的事情时。因此,至关重要的是,在购买之前,您必须清楚地了解新的HR软件对组织的需求。

启动此过程的最佳方法之一是查看您当前的人力资源实践和系统。考虑什么有效,什么无效。与当前参与HR的人员进行交谈,以了解他们对当前系统有什么挫败感,并获得有关如何改进方面的有用想法。

另外,别忘了咨询高级用户,他们也应该能够就将来的商业计划提供建议,这些商业计划可能需要该软件执行比您目前所需更多的工作。如果您不希望新软件在几年之内过时,这可能就非常重要。

一旦对您的软件需要做什么有了一个很好的了解,就可以制定一个清晰的规范,据此可以衡量市场上的各种产品。

先试后买

明确需要的内容后,将需要确保选择的软件具有适合您需求的功能。例如,尽管所有HR软件都可能包含假期管理元素,但它可能不包含薪资处理功能,因此在进行任何假设时要非常小心。

确保选择正确系统的最佳方法是,请多家HR软件提供商免费进行演示。许多提供商也很乐意为您提供 免费试用其HR软件。这使您可以测试希望从该软件获得的效率和收益,并标记出该软件可能无法满足您需求的任何关键领域。

它还可以帮助您绘制每个系统提供的各种功能的电子表格,因此您可以考虑哪种功能最有利于您的业务。

建立业务案例

一旦确定了适合您需求的最佳人力资源软件,就需要为其采购建立清晰的业务案例。

为此,请做一些工作来评估使用该软件可能节省的时间和成本,以及其他任何提高的效率。

例如,您也许可以证明某些自动功能与 缺席, 假期 评估可以使人事部门变得如此高效,以至于他们不需要雇用更多的人事人员。另外,就更好的管理信息来改进业务计划和绩效管理而言,可能会有巨大的好处。

通过收集这种可靠的证据,您可以为投资建立明确的业务案例。

有关此的更多信息: 如何为人力资源系统制定业务案例

确保您有出色的赞助商

在许多情况下,赞助新软件的主要人员将是您。否则,至关重要的是,您必须找到一个出色的赞助商,他可以确保项目成功进行,否则,该软件不太可能推出。

理想情况下,他们应该足够资深,能够被认真对待并充满激情,以确保项目按计划进行。

实际上,这些人员对于成功部署至关重要,因此您可能要推迟对人力资源软件进行任何投资,直到拥有这些人员为止。

相关文章: 谁是购买人力资源软件的主要利益相关者?

您准备好推出HR软件了吗?

一旦您完成了以上所有步骤,您和您的拥护者仍然需要仔细地管理项目,以使部署尽可能快且成功。

如果您想就关键问题提出建议,则需要考虑有效部署,只需单击此处。或者,您可以致电0345 225 0414,获取有关myhrtoolkit HR软件的特定建议。

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撰写者 菲奥娜·桑德森(Fiona Sanderson)

Fiona是myhrtoolkit的市场经理。她的专业领域包括人力资源系统,生产力,雇佣法律更新以及创建人力资源图表。

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