您不应该使用电子表格来管理人力资源的5个原因

HR电子表格被许多HR部门和小型企业经理用来记录公司和人员数据,从保存和跟踪员工gq刮刮彩到管理休假和缺勤情况。但是,它们是记录和分析HR数据的最佳媒体吗?

人力资源电子表格的问题

当您使用电子表格进行HR跟踪和其他活动时,请注意以下潜在的陷阱...

1.人为错误

当人们处理电子表格中的gq刮刮彩更改时,尤其是在处理大量数字,公式和分析时,这会增加对数据进行误解的风险。

2.耗时的合并

电子表格需要由多个人合并。来自各个部门的最终用户必须收集gq刮刮彩并将其整理给部门主管和经理。这整个过程使数据更容易出现错误,不正确的单元格输入,甚至更严重的是愚蠢的复制粘贴错误!

3.更新期间的混乱

使用电子表格维护gq刮刮彩的人们必须在发生变更时立即进行更改,并保持最新gq刮刮彩。这可能导致混乱,有时甚至导致重复输入,从而导致一些重大混淆!

4.决策延迟

整理数据和不断地中断审批可能会浪费宝贵的时间,并导致经理将时间浪费在实际决策上。

5.无责任

人们可以在未经批准的情况下对原始文档进行更改,并在没有责任的情况下操纵gq刮刮彩,这可能导致业务上的麻烦。

有什么解决方案?

人力资源软件 当您需要更安全,更负责任的HR管理系统时,它是电子表格的理想替代品。作为组织人力资源数据的中央系统,人力资源软件平台始终在各个领域进行更新,从而有助于确保每个人的gq刮刮彩准确性。

具有不同权限级别的用户可以从办公室或在旅途中访问系统,因此他们始终可以访问所需的最新gq刮刮彩。自助选项减少了管理员的负担,这使记录缺勤和预订假期变得更加容易。

另外,您仍然可以将系统中的数据导出到便携式设备中 人力资源报告 电子表格,因此在存储和使用人员数据方面,您将两全其美。

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卡米尔·布劳德(Camille Brouard)的图片

撰写者 卡米尔·布劳德(Camille Brouard)

Camille是myhrtoolkit的高级营销主管,他撰写的主题包括人力资源技术,工作场所文化,请假管理,多样性和工作中的心理健康。

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