在线人力资源可以使您的公司受益的5种最佳方式

在讨论数字世界时,总是会用“世界就是你的牡蛎”这句古板的话。有无穷的可能性 在线软件。对于人力资源领域而言,情况同样如此,在线系统已成为管理员和员工管理活动的规范。

在线人力资源系统可帮助公司管理人力资源的复杂性,例如薪资,绩效评估和 法律法规合规。有效地使用这些数字工具可简化人力资源流程,并创造一个更具生产力的工作环境。

但是,这并不是 云人力资源软件。让我们看一下数字HR工具为企业提供的五个核心优势。

人力资源软件的5大好处

这是5种恒星方式 在线人力资源系统 可以使您的业务受益:

1.集中式系统

您的办公室是否到处都有大量文件,办公桌上是否满是请假申请,薪资数据,管理数据和其他相关信息 人力资源文件?混乱通常会令人不知所措,并且很难找到必要的文件。

在线人力资源系统通过充当中心枢纽来解决此问题。可以将其视为Google云端硬盘的HR版本。敏感信息可以使用密码保护,并且只能与相关方共享。一般信息可以轻松地与所有员工共享。员工还可以立即访问表格并缩短程序手册,因此他们不会不断地向您的人力资源团队寻求信息。这真是救命稻草!

2.无缝跟踪新员工

细心的人力资源团队开发了一个可持续的系统来支持新员工。他们不只是把它们扔进海里说:“游泳!”在线人力资源系统可帮助雇主和人力资源团队跟踪招聘和新员工入职流程的各个方面。不会有员工丢在系统中,从而帮助组织 员工敬业度.

3.安全存储员工记录

保留每个员工的硬拷贝文件可能是一项艰巨的任务,尤其是在中型和大型组织中。一种 无纸人力资源系统 帮助您创建在线员工数据库。可以将它想像成位于办公室角落的笨拙的文件柜,只是它是基于云的软件系统,因此不会占用太多空间!

您可以保留准确,最新的员工记录,而无需费心地写下所有内容。在线人力资源系统为每个员工创建一个虚拟文件夹并提供无限的存储空间。员工详细信息可以轻松更新并与相关方共享。为什么不使用创建无缝方式存储准确员工记录的软件?

4.简化那些讨厌的报告

每周和每月的人力资源报告可能很乏味。我们的 人力资源报告软件 使您可以轻松合并创建出色报告所需的信息。它提供每周一次的HR管理电子邮件,其中总结了过去一周以及任何即将发生的事件。此外,其强大的过滤器使您可以查找与特定部门或时间段有关的信息。然后可以以几种常见格式导出此数据。

5.跟踪员工出勤情况

您是否曾经让员工敲门询问他们是否可以请假?你可能会遇到这些 假期要求 在您查询了出勤记录后,告诉员工明天回来。我们全面 休假管理软件 使出勤信息触手可及。在几分钟之内,您可以找到每位员工的出勤信息,无论是休假,病假还是其他形式的缺勤。就这么简单。

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撰写者 卡米尔·布劳德(Camille Brouard)

Camille是myhrtoolkit的高级营销主管,他撰写的主题包括人力资源技术,工作场所文化,请假管理,多样性和工作中的心理健康。

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