缺勤数据

缺勤数据:如何使用员工缺勤数据

您有人员数据–可能有很多,但是实际上 用它?例如,您是否在充分利用自己的精力 缺席数据?

员工数据可以是定量的也可以是定性的。定量数据是数字信息。这是您的员工流失率,由于缺病而失去的工作日,聘用时间或培训日。事实与数据。您的定性数据是有关员工的感受,态度或观点的,例如离职面试反馈和调查意见。

关于缺勤数据,通常会有很多。有效的缺勤管理包括准确的测量和监控(例如使用 缺勤管理软件),趋势的识别和探索缺勤的根本原因。您应该能够确定缺少人员的时间和频率以及原因,并计算成本。

不幸的是,所有可用数据经常没有被用于决策。有时,缺勤数据虽然可用,但在组织内部共享程度不够,也没有进行足够深入的分析。

分析缺勤数据

到底是什么 您的数据告诉您?除了失去工作日和缺席的主要原因外,您还应重点关注一些关键领域。

1.与心理健康有关的缺勤数据

心理健康是几乎所有组织缺席的重要原因。在这一领域,最好深入研究数据。您正在记录什么类型的精神健康缺失?您是否有任何特定的组织热点?在特定的角色类型,特定的团队中或在一个经理的领导下,精神缺勤是否存在问题?

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2.非因疾病缺勤

员工身体不适并不是人们需要抽出时间休息的唯一原因。丧亲,责任关怀,罢工,罢工,个人问题和他人的不良健康都会影响出勤率。在这里查看您的政策和程序会有所帮助-支持性政策将鼓励员工对自己的缺席诚实,并支持参与。灵活多于让某人下班更好。采取支持性方法可以使人们继续工作,同时平衡其他生活挑战。

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3.您缺席的总费用

对于大多数组织而言,员工缺勤是一项重大成本,但根据CIPD,只有少数雇主定期进行监控。监控缺勤成本将使您全面了解组织面临的缺勤挑战,并为干预的任何业务案例提供基础。

4.您能影响什么

实际工作中有些缺席-通常是长期或严重的健康状况,例如癌症。在这种情况下,组织的职责不是管理这种缺席情况,而是提供支持并在适当的时候实现有效回报。但是总会有缺席会受到影响。缺少肌肉骨骼–对许多组织来说,造成几天时间流失的另一个主要原因。 有关如何预防伤害的认识,培训和信息都将有助于减少这类缺勤的情况。

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5.不缺席但也许应该缺席的人

这不会显示在您的典型数据集中-但您也需要注意这一点; 表现主义 它本身就是一个问题。当人们病假时会发生这种情况-可能是因为他们担心请假的后果。除了影响生产力之外,它还可能导致更长的疾病或恢复时间。您的经理将最有资格知道这对您的组织是否是一个真正的问题–因此,请征询他们的意见和建议。他们是否经常看到明显不舒服的人上班?

使用缺勤数据

当您考虑了什么,何时,为什么以及有多少缺勤数据时,您应该能够考虑需要采取哪些干预措施来进行改善。这可能意味着修改您当前的政策和程序,培训您的经理或提供福利计划。

您的缺勤数据可为您提供大量证据,可帮助您做出决策- 确保您使用它!

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杰玛·戴尔(Gemma Dale)的图片

撰写者 杰玛·戴尔

杰玛·戴尔(Gemma Dale)是一位经验丰富的人力资源总监和CIPD特许研究员。她是诸如员工敬业度和社交媒体等人力资源主题的定期发言人和作家。

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