假期计划软件

中小企业假期计划软件的五大优势

您是否打算投资度假计划软件?在提交之前,请务必仔细考虑您希望系统交付的内容。

假期计划软件的好处要考虑

为了帮助您入门,我们创建了以下清单,列出了您应该从假期软件中获得的5大好处:

  • 它应该使轻松计算假期权益变得容易
  • 该软件应加快 假期申请和批准 处理
  • 在Lieu中应该可以消除“辛苦”的时间
  • 假期计划软件 应该有助于减少假日冲突
  • 它应该提供实时报告以进行有用的假期管理
假期计划软件应使计算假期权益的过程变得轻松快捷

与假期管理相关的最耗时且令人沮丧的工作之一就是制定假期权益。在以下情况下尤其如此 计算权利 适用于兼职或零工时合同的员工。

但是,好的假期管理软件会自动为您进行所有这些计算。它还应立即响应更改,使您可以在全职,兼职和零时制之间切换员工,并在几天或几小时之间切换假期度量。您还应该能够为不同的员工设置不同的假期。

相关文章: 计算临时工和零工时的假期权利

它应该加快假期请求和批准过程

假期管理软件最大的省时优势之一是自动处理假期请求和批准。

传统上,公司要求员工手工填写假期申请表,然后请直线经理签字。然后,HR或企业所有者在电子表格上记录假期并更新员工的记录。

有了良好的假期计划软件,此过程将变得自动化,从而变得更快,更轻松。显然,每种类型的假期计划软件都不同。但是,有用的功能应该包括使员工能够简单地登录,选择要休假的日期并将请求发送给经理的能力。

在某些系统中,此请求的通知然后发送到管理员。然后,经理可以根据自己的意愿接受或拒绝。然后,将经理的决定通知员工。如果批准,则将假日添加到日历中,并相应减少权利。

相关文章: 为什么要使用人力资源自动化工具?

在Lieu中应该可以消除“辛苦”的时间

优质的假期计划软件还可以让您单独记录员工的 辛劳 历史记录和要求。

与假期一样,员工可以通过系统处理TOIL请求。然后,经理可以批准或拒绝这些请求,并将任何TOIL小时添加到员工的TOIL帐户中。

相关文章: 几乎40%的中小型企业使用TOIL

它应该有助于最大程度地减少假日冲突

允许员工和经理查看公司假期日历的假期管理软件可以避免很多 假期冲突.

公司可以在日历上标记员工不能请假的特定日期。尽管这可能不适用于所有公司,但有些公司不希望员工在繁忙的销售时间或生产高峰期下班。

此外,日历可让管理人员查看新的假期请求是否会与现有预订重叠。这使他们能够为业务效率做出更好的假期预订决策。

在某些系统中,管理者也许还可以设置他们想要的任何过滤器。这样一来,他们可以查看整个部门甚至整个组织的日历,以查看假期和缺勤情况。

此外,如果您的软件随附ICS集成,则可以在其他应用程序(例如Outlook Calendar,Apple iCal,Google Calendar等)中查看假期预订。

它应该提供实时报告以进行有用的假期管理

好的假期计划软件不仅会为您提供上述所有好处,它还应该为您提供有关部门,地区或整个公司内员工休假的一系列有用报告。

这些报告应使您可以快速访问每位员工的特定假期状态,包括其每年的假期权利,任何未完成的工作日以及从上一年结转的任何工作日。

这对于识别和解决假日假期中日益严重的问题非常有用,例如,如果不鼓励他们尽快休假,那么一些雇员将需要在假日年末休假很多。

一些软件还会生成每周管理报告,其中包括对即将到来的假期预订的提醒。

相关文章: 人力资源报告及其重要性

哪种假期计划软件最适合您?

如果您正在考虑 购买优质的假期管理软件,请考虑与许多供应商联系以进行免费的演示或试用。这样,您就可以很好地了解这些系统提供的功能和好处。要从myhrtoolkit请求试用或演示,请致电0345 225 0414。

菲奥娜·桑德森(Fiona Sanderson)的图片

撰写者 菲奥娜·桑德森(Fiona Sanderson)

Fiona是myhrtoolkit的市场经理。她的专业领域包括人力资源系统,生产力,雇佣法律更新以及创建人力资源图表。

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