中小企业业务合规策略

中小企业的业务合规性:4个基本策略

我们请myhrtoolkit的常务董事乔恩·柯蒂斯(Jon Curtis)告诉我们,这是中小企业的每个所有者或管理者都必须做好的四件事,以保持业务合规性,他是四位重要的职业律师。有关业务合规性关键领域的更多信息,请阅读 我们以前的帖子.

4种基本业务合规策略

这绝不是企业所需的合规性措施的完整列表,更不用说针对特定行业的合规性措施了,而是包括四个关键领域,所有企业都应努力改善和保持合规性:

1.文件

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准备正确的文档并在需要时提供,对于维持业务合规性至关重要。因此,重要的是要有良好的文档记录流程,以确保您从记录评估,绩效报告到纪律处分,始终记录组织内部的HR活动。关键文件和文件编制流程包括:

合同和政策文件

当企业内的所有各方都可以轻松访问您的政策文件时,每个人都将更好地了解企业在人力资源方面的运作方式,并且雇主可以通过沟通不畅和误解来减少抱怨的风险。确保定期提醒工作人员通读本文档,以复习您的政策和程序的工作方式。

记录缺勤期间

拥有清晰,一致的病假文档处理流程(至少记录病假日期和原因),有助于确保您的记录准确无误,并确保与疾病相关的问题引起的任何程序均公平且符合政策。建立文档流程也可以帮助您 计算缺勤率 和Bradford Factor得分。

健康&安全文件

为了合规,跟踪和记录所有健康状况至关重要&安全相关问题,例如通过使用 健康和安全管理软件。根据公司政策和指南记录所有事件和未遂事件,有助于雇主实施健康检查&确保员工安全并在必要时进行更改/改进所需的安全措施。

记录纪律和申诉程序

雇主还应对任何纪律或申诉调查和结论进行全面的审计跟踪。这可以帮助您确保公平,一致地执行您的程序,从而降低了从心怀不满的员工那里收到劳资审裁处的求偿机会(以及由此造成的声誉损失),或者减少了发生这种情况的机会。所有纪律处分和申诉程序应与 阿卡斯行为守则.

2.gq刮刮彩

中小企业员工gq刮刮彩

在影响员工和业务的各个合规领域提供gq刮刮彩,将有助于提高每个人的意识,并将合规不断提上日程。合规gq刮刮彩的一些示例包括:

数据安全gq刮刮彩

从网络钓鱼gq刮刮彩(以帮助所有人发现垃圾邮件)到网络浏览器安全以及如何遵循“干净桌面”政策,向员工提供gq刮刮彩对信息安全有很多好处。定期的gq刮刮彩和提醒将有助于营造一种注重安全的文化。

相关文章: 信息安全与人力资源:营造注重安全的文化

多样性gq刮刮彩

歧视性法律案件对于企业而言可能会造成难以置信的高昂代价,此外,工作场所文化中缺乏多样性和包容性可能会影响少数群体工人的积极性并增加员工流动率。相反,致力于D的企业&I are 更有利可图,生产力更高,员工更快乐。多样性gq刮刮彩以及其他策略有助于将平等问题提上日程。

相关文章: 如何在工作场所实施多样性gq刮刮彩

健康& Safety training

工作场所gq刮刮彩是使员工意识到健康的关键&安全问题以及如何报告事件/未命中事件。有各种H&您可以重点关注的S主题,包括消防安全,风险评估,急救(包括心理健康急救)和显示屏设备(DSE)安全gq刮刮彩。新员工应接受关键健康方面的入门gq刮刮彩&安全区域和所有员工均应接受定期进修gq刮刮彩。

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管理和绩效管理gq刮刮彩

对于任何企业而言,事实证明,拥有受过良好团队管理gq刮刮彩的经理人员,不仅可以提高生产率,而且还可以避免不公平和合规性失误,从而保护雇主免受雇佣法庭的要求。

3.认证

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在合规性领域内获得认证是向您的客户,潜在客户和员工表明您对开展安全,公平和合规业务的承诺的好方法。

公认的企业安全认证(例如ISO 27001或Cyber​​ Essentials)表明了贵公司对客户数据安全性的承诺。例如,为企业制定严格的ISO 27001认证要求还可以帮助您保护企业免受可能导致财务和声誉受损的数据泄露。

相关文章: 为什么要选择通过ISO 27001认证的HR软件提供商?

人民投资人 认证计划是显示您的企业致力于遵守法规和追求卓越的另一种绝佳方法,特别是在与员工互动和帮助他们取得成功方面。通过此计划,您可以获得人力投资,福利投资和学徒制投资方面的认证。

4.外包

弹性工作时指南

可能是您的企业没有团队需要做的所有HR知识和技能来维持高水平的业务合规性。 Stacey Mead,人力资源总监 人力资源部概述了将人力资源专业人员/团队外包给中小企业的必要条件,以帮助中小企业自我保护:

“当您与人合作时,每一天都是不同的。多年来,我们已经为各种各样的客户提供了广泛的人力资源问题并提出了建议。 希望将其人力资源外包的中小型企业可以从人员管理的第一手经验中受益,该经验涉及从招聘到裁员以及两者之间的所有工作。

“可能会耗费大量时间并给雇主带来法律风险的此类问题之一就是处理员工的不满。如果未遵循正确的程序,这种情况可能会导致雇佣法庭。

“通过将人力资源外包给专家,雇主可以减轻执行这些流程的压力和时间压力,并可以相信自己的业务处于安全状态。”

使用HR软件改善业务合规性程序

使用HR软件系统可以记录和管理您的HR和管理活动,从而可以增强许多这些业务合规性策略。人力资源软件非常适合希望安全存储的企业 人力资源文件,持续记录和监控缺勤情况,准确跟踪他们的gq刮刮彩工作并创建报告以充分利用他们的人员数据。

查找有关人力资源软件如何帮助您制定业务合规策略的更多信息,方法是: 取得联系 与myhrtoolkit。

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乔恩·柯蒂斯(Jon Curtis)的图片

撰写者 乔恩·柯蒂斯

乔恩·柯蒂斯(Jon Curtis)是myhrtoolkit的董事总经理,之前是一名就业律师。他于2005年共同创立了myhrtoolkit,并于2018年成为全职MD。

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