BYOD:优缺点

BYOD并不是让烧烤客人知道要带些什么的首字母缩写。不,事实上 it 代表“带上自己的设备”,在工作场所这句话越来越普遍。智能手机和平板电脑等设备价格昂贵,这意味着许多公司无法为员工提供必要的设备或员工可能喜欢的技术!由于员工能够使用自己的硬件,因此BYOD可以在这里使用。

带上自己的设备

风险

Xpert HR说 从表面上看,“多达80%的用于工作的智能手机是员工拥有的”,从表面上看,这可以节省公司很多钱。但是,BYOD存在很多风险,这可能导致昂贵的赔偿金或更正费用。 Xpert HR列出了以下风险:

  • 安全风险,例如丢失机密信息
  • 在驾驶或操作对安全敏感的机械时使用设备进行工作
  • 不适当的帖子
  • 隐私问题
  • 加班费问题

当雇主允许外部设备或硬件进入办公室或与公司建立联系时,总会有风险。无法监视设备的安全性或下班后存储在设备上的信息发生了什么情况。机密信息可能会被提取,或者有害的软件可能会使组织的系统处于危险之中。

好处

但是也有好处,这些好处列出为:

  • 如果员工可以选择自己的技术,则可以提高员工士气
  • 比雇主可能投资的更先进的技术
  • 员工可能会更好地照顾自己的设备。

如果设备是员工所有的,则可能是与不属于他们的东西相比,他们受到的照顾更为仔细。所安装的设备或软件可能比公司实际负担得起的要先进,这实际上意味着公司正在购买更好的产品。

 BYOD问题

员工担忧

James Kendrick,为ZD Net撰写 强调员工可能对隐私的担忧。围绕公司机密信息的隐私问题非常明显,但可能并没有那么明显,就是员工可能还必须放弃自己的个人信息。如果安全方面存在问题,并且管理层需要看一看员工的电话,则可能会感到不舒服或尴尬。詹姆斯将这比作当您不在家时邀请老板进入您的房子!

涉及盗窃或破坏员工个人财产的问题也很复杂。如果他们在公司服务上使用自己的技术,则工作保险可能不包括在此范围内。问题在于谁负责支付费用。

制定政策

马克·皮尔斯(Mark Pearce)说,有一个明确的方法可以预防困难情况,那就是概述政策。 Mark在为HR Bullets撰写文章时谈到了要成功实施BYOD政策需要达成协议的三个具体领域。必须达成共识的第一个领域是 个人资料。 他说:

“需要使员工意识到,他们丧失了对存储在此类设备上的个人数据的某些权利。另外,如果连接到工作场所网络,则雇主可能会错误地损坏或删除照片和通信等个人文件。

安全这是另一个大争论点,好像设备丢失或被盗,那么保护他们的数据并清除所有存储的信息符合公司的利益。必须提前告知员工公司的意图。

最后, 帐单和所有权 应该解决。当出于工作和个人原因使用设备时,不清楚谁应该负担费用。更重要的是,如果员工离开公司,但将电话号码保留在自己的设备上,那么如果客户仍通过其电话号码与前雇员保持联系,则客户可能会转向竞争对手。通过提前确定电话号码和联系方式的所有权,雇用结束后就不会出现不愉快的事情。雇主可能要求更改工作人员的个人号码或电子邮件地址,这可能会很尴尬。

应定期检查对这些规则的遵守情况,并定期检查BYOD方案中涉及的所有设备的安全性。在组织内部允许BYOD之前,必须在各方之间达成协议,并且必须认真考虑后果。

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资料来源:

BYOD周围的人力资源问题| Xpert HR
BYOD:就像不在家时邀请老板到您家一样。 ZD网
BYOD-人力资源部门需要了解的内容|人力资源项目符号

菲奥娜·桑德森(Fiona Sanderson)的图片

撰写者 菲奥娜·桑德森(Fiona Sanderson)

Fiona是myhrtoolkit的市场经理。她的专业领域包括人力资源系统,生产力,雇佣法律更新以及创建人力资源图表。

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