为什么雇主需要记录员工的纪律？如何最好地记录不当行为问题？可从经验丰富的就业法律师Toby Pochron的本通则中找到更多信息 自由.

大多数雇主在某个阶段将不得不处理雇员的不当行为。这样做时，重要的是，他们必须确保遵循公平的程序，否则，任何裁撤几乎都会不可避免地被雇佣法庭认为是不公平的（只要个人满足不公平解雇要求的资格标准）。同样重要的是要证明已经遵循了公平的程序 记录员工纪律 和不当行为问题。

工作场所不当行为的例子

• 没有遵循合理的指示
• 滥用互联网
• 衣着/语言不当
• 迟到

工作场所严重不当行为的例子

• 欺诈或盗窃
• 危害员工及他人的健康与安全
• 欺负
• 骚扰
• 暴力
• 疏忽

在上述任何一种情况下，如果您有正当的理由解雇雇员，则至关重要的是，雇主/经理应遵循某些程序，因为进行纪律调查和听证还会引起其他索赔。

这意味着应采取所有合理步骤来调查此事或疑虑，向员工解释这些指控，并给予他们回应的机会。考虑因员工不当行为而解雇或采取纪律处分时，必须考虑员工的解释。

程序公正 在考虑不公平解雇案件时，这是至关重要的。因此，如果您因不当行为而解雇员工，并且出现不公正的解雇要求，则您将需要证明为做出决定所采取的每一个步骤。

相关文章： 如何训练迟到的员工，以及是否应该

记录员工纪律程序

您需要记录该过程的所有方面，其中可能包括：

• 记录详细的会议记录
• 一份详尽的调查报告，显示该人有过错
• 您为员工提供了回应机会的证据，并且您已将此回应考虑在内
• 解雇信，说明为什么解雇雇员

如果您未能与相关员工见面或没有对此事进行彻底调查并采取 广泛的笔记，您会发现捍卫您采取的行动非常困难。

ACAS行为准则

的 《 Acas纪律和申诉程序实务守则》 为雇主和雇员提供有关如何公平地执行违纪行为纪律程序的实用指南，以确保任何一方均不违反《雇佣法》的要求。

不遵守《阿卡斯法典》的任何部分本身并不会使雇主有责任提起诉讼。但是，如果相关， 就业法庭必须考虑《阿卡斯法典》 在确定雇主是否采取了合理的行动时（《 1992年工会和劳资关系（合并）法》（TULRCA）第207条）。

此外，如果员工在不正当解雇案（或其他案件）中胜诉，如果雇主或员工无故未能遵守Acas守则（第207A条， TULRCA）。

Acas守则是重要的文件，在起草或实施纪律程序时，经理/雇主应始终牢记。

公平解雇

员工的不当行为是潜在的 解雇的合理理由。但是，在确定解雇是否公平时，法庭将考虑两个关键问题：

• 首先，雇主必须确定被解雇的主要原因，并证明其属于s98 ERA 1996中可能属于合理原因的类别之一。
• 其次，就业法庭将根据ERA 1996年第98（4）条的规定进行测试：考虑到案件的所有情况，雇主在处理给定的解雇原因时是否采取了合理的行动，足以解雇雇员？随着时间的流逝，法院将其解释为包括一项要求，即雇主在决定解雇之前必须采用公正的程序。

相关文章： 就业法庭：雇主的费用

例如，就行为而言，公平的程序将是纪律或能力程序的公平，透明和一致的应用，在这种程序中，员工被告知与他们有关的案件，并有机会陈述自己的事件并具有反对解雇的上诉权。

非正式地处理员工的不当行为问题

《阿卡斯行为守则》的前言也鼓励 可能的非正式讨论 因为可能只需要提醒员工注意自己的不当行为即可。与直接启动调查和正式纪律程序相比，这通常是解决问题的更好方法。

建议的非正式步骤

每个经理都应考虑如何最好地非正式地处理问题。但是，作为一般准则，管理人员应考虑采用以下方法来确保遵守劳动法：

1. 邀请员工参加 秘密的私人会议 突出问题/不当行为，并至少提前48小时通知您进行准备。
2. 清楚地说明问题，给出示例，并询问出现问题的原因。尝试找出工作场所规则不清楚/解释不当或未传达给员工。
3. 同意 具体行动计划。如果员工缺乏规则知识，请提供支持和培训。
4. 如果没有明显改善，请概述后果。
5. 记录并保持 非正式记录 的对话。将副本发送给员工，以便他们清楚讨论和同意的内容。强调如果他们的行为没有变化，将会采取纪律处分。
6. 设置审核会议的日期。

如果员工的行为没有改善，请考虑采取进一步的纪律处分。如果有必要并提出索赔， 笔记将作为准确的文档 您在合理的时间内为与员工解决问题所做的努力。

记录每次互动可显示完整性，并确保记忆不会随着时间的流逝而褪色或变形。

记录纪律程序：黄金法则

黄金法则始终是，您写下的任何内容都可能会出现在法官面前。如果您准确地描述了自己的想法，考虑到的证据以及做出决定的原因，那么这将非常有帮助。引用一个要容易得多 同期文件 是在当时起草的，而不是想起您在法庭听证会几个月后做出的决定。

如果您的工作是在法庭听证会（或访问数据对象的请求）中记录了您写下的所有内容，这将防止经理犯错，例如严重贬低员工背后的评论或可能显示证据表明已做出决定-决心。

企业用作纪律处分的文件是企业将用来证明他们参与了公正程序并因此得出公正结果的证据。要求始终是公平的–文档使您的企业可以证明这一事实。

使用文档管理软件记录员工的不当行为

记录，跟踪和存储与员工不当行为和纪律程序相关的文档的最有效和安全的方法之一是 文件管理软件。使用软件可以帮助管理人员一致，及时地记录不当行为和纪律处分，从而使企业可以对正在进行的问题进行监督，从而使快速查找所需信息变得更加容易。

从myhrtoolkit查找有关文档管理软件的更多信息

相关文章

保持业务合规性：员工需要了解的内容

员工权利的A-Z：雇主指南