与人力资源软件提供商进行尽职调查

您应该如何与HR软件提供商进行安全性的尽职调查?这只是行业专家Jon Curtis(myhrtoolkit),Megan Hope(CIPHR)和Zoe Wilson(Rethink 人力资源)在EasyWeb Group的论坛中讨论的问题之一。 网络研讨会 在人力资源软件上。

这篇文章概述了在与HR软件提供商进行尽职调查时应考虑的事项。

谁在执行尽职调查?

首先,了解谁将执行尽职调查过程及其知识水平非常重要。正如梅根在网络研讨会上说的那样:“我想在一个较小的组织中,所有尽职调查实际上都将由人力资源团队来完成。这是他们的决定,他们将继续努力,他们正在签字,他们必须做所有的研究。”

对于内部资源较少的中小企业进行尽职调查,最好与外部专业人员联系。这将有助于确保您为组织选择最佳的提供商。

与人力资源软件提供商进行尽职调查的清单

  • GDPR

提供商必须证明自己的产品和做法与 通用数据保护条例 (GDPR),于2018年5月生效。 GDPR和HR 具有重要的联系,GDPR和您用于人事管理流程的软件提供商也是如此。

  • 资质认证

选择人力资源软件提供商时,要考虑的另一个因素是认证。领先的认证之一是 ISO 27001,这涉及为组织风险管理采用严格的信息安全管理系统(ISMS)。

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  • 透明度

乔恩(Jon)扩大了认证范围,因为它在安全性方面给了故事一个方面。提供者的透明度也至关重要。 “您确实需要信任将与之共事的人。供应商必须就产品的保护方式保持一定程度的开放性和透明性。”

  • 技术保证

当尽职调查严格到技术安全要求时,可能会变得艰巨。这就是为什么在决策过程中让组织的技术成员参与其中是件好事的原因。

正如乔恩(Jon)解释的那样:“您可能从一开始就希望一些技术人员会知道要提出哪些问题。这是因为很容易会误解有关安全性的错误问题,这很容易造成误解。恢复,加密,数据存储位置,公司用来存储数据的提供者,等等。”

  • 密码安全

乔恩还建议在尽职调查阶段要注意的主要方面是密码安全性。 “如何在线处理密码,如何重置密码,是否报告密码强度,是否有密码强度控件,是否有可配置的设置?”

  • 第三方供应商

对于SaaS提供商或任何公司而言,很少与第三方提供商合作是极为罕见的。组织还需要在安全性和尽职调查方面考虑这一点,尤其是在GDPR方面。

乔恩以myhrtoolkit为例:“我们与 谷歌云例如,用于存储我们的数据,但是我们与各种各样的其他第三方提供商合作,处理各种不同的事情,如果您要进行详尽的尽职调查,则需要通过好吧。”

有关人力资源软件提供商的尽职调查的其他问题

这不是尽职调查和安全性的详尽清单。每个组织都有自己的要求和考虑因素。正如梅根(Megan)总结的那样:“与其接受别人的清单,“我们认为它必须符合ISO [标准],我们认为它必须在英国,而且我们需要”,这实际上取决于您作为组织所需要的东西。 ”

如果您还有其他有关尽职调查的问题, myhrtoolkit的HR软件,随时与我们的团队联系。

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卡米尔·布劳德(Camille Brouard)的图片

撰写者 卡米尔·布劳德(Camille Brouard)

Camille是myhrtoolkit的高级营销主管,他撰写的主题包括人力资源技术,工作场所文化,请假管理,多样性和工作中的心理健康。

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