员工请病假

如何处理虐待病假的员工

不幸的是,每个人有时都会生病。在工作场所,这会转化为病假–计划外的缺勤可能很难管理。但是,如果您开始怀疑某个员工正在滥用病假,则本文提供了一些有关如何解决此问题的技巧。

什么是病假滥用?

如果员工经常缺勤和/或没有提供充分的理由说明其缺勤的原因,则可能是他们误用或滥用病假。

误用病假还有另一个名字: 旷工。这是指在不需要休假的情况下持续休假的员工。

如何减少病假滥用

在缺勤发生之前和发生时,都有减少病假滥用情况的方法。

为病假滥用设定界限

首先,最好对您的组织可能构成的病假滥用设定参数。咨询就业法专家,以决定哪些缺勤程度是不可接受的(取决于情况)。您需要确保您不会歧视与缺勤有关的员工 失能.

阻止员工在政策级别滥用病假

在员工手册中,确保您拥有健全的病假政策。详细说明您如何处理病假以及您需要请假的员工的病假。您还应该通过电子邮件或对话定期提醒员工您的政策。这将显示您处于监控疾病缺席状态的最重要位置,可以阻止虐待事件。

记录并测量缺勤​​情况,以识别病假滥用

缺勤记录对于合规性至关重要,还可以帮助您确定在哪里滥用病假。如果您有兴趣进一步探索,请查看我们的 缺勤管理功能,这可以帮助您跟踪和衡量组织中的缺勤情况。

人力资源软件也是确保经理跟进您的病假程序的理想选择。例如,使用myhrtoolkit可以设置 疾病触发点 提醒经理人员缺勤超过特定门槛的员工。这可能是因为他们 布拉德福德因子得分 已经超过某个特定点,或者在给定时间段内有一定数量的缺勤实例。

订阅博客

如何处理虐待病假的员工

如果您怀疑经常缺勤的员工正在请病假,那么切实但谨慎地处理这种情况很重要。您还需要准备好事实,这就是为什么使用软件记录和测量缺勤非常有用的原因。

团队中有人生病时,经理应积极主动,以应对虐待情况。在员工患病和患病时保持定期联系 返回工作面试 当他们回来时。这表明您对疾病缺席时保持专注。对于真正生病的员工来说,这令人放心,同时提醒任何缺席的人不要滑入雷达。

有关如何与经常缺勤的员工交谈的更多提示,请参阅以下文章: 如何与员工讨论旷工.

处理员工的病假:摘要清单

作为摘要清单,您可以采取以下措施来减少组织中病假的滥用和滥用:

  • 提醒员工您的病假政策,尤其是对于无法解释的或 未经授权的缺席.
  • 要求员工在生病时定期检查,例如每天给他们的直线经理发短信或打电话。
  • 对于持续时间超过一周的缺勤,请员工提供医生的工作适应性声明(健康说明)。
  • 进行返回工作面试;如果可能的话,针对每种疾病,或者持续超过给定天数的缺勤。
  • 监控员工缺勤情况 缺勤管理软件 选择可能表明滥用病假的方式。
卡米尔·布劳德(Camille Brouard)的图片

撰写者 卡米尔·布劳德(Camille Brouard)

Camille是myhrtoolkit的高级营销主管,他撰写的主题包括人力资源技术,工作场所文化,请假管理,多样性和工作中的心理健康。

免费数据迁移
免费数据迁移
无限免费支持
无限的免费支持
3个月MOT
3个月MOT