员工在家gq刮刮彩时如何保持联系

自全球范围内出现COVID-19冠状病毒以来,对于许多以前可能没有远程gq刮刮彩准备的中小型企业来说,在家gq刮刮彩的员工已成为具有挑战性的新现实。

远程办公成功的最常见障碍之一是沟通-您在办公室进行的临时对话和会议不再可行,那么企业如何才能最好地为远程办公人员提供这种服务?

我们汇总了一系列工具,这些工具可在每个人在家gq刮刮彩时使员工保持联系。这些可能是您在办公环境中日常使用的工具,需要定期使用它们进行远程gq刮刮彩,或者您可能已经有一些远程人员,现在越来越多的人开始使用这些技术。现在是时候真正学习如何使用它们来为企业谋福利了!

团队通讯应用

如果您想远程模拟对话的即时性,那么电子邮件并不能完全消除它-发送大量电子邮件来代替面对面的交流会很快使每个人的收件箱变得难以管理!这是团队消息传递应用程序派上用场的地方。

松弛微软团队 是在线gq刮刮彩场所聊天的流行选项–在myhrtoolkit,我们使用Microsoft Teams(Office 365免费提供),并且发现它对于一对一和团队聊天非常有用。以下是在使用在线消息传递应用程序时保持高效的一些技巧:

  • 每个团队聊天都有明确的目的–目的是什么?其他主题应该在其他聊天或一对一对话中进行,因此消息始终清晰。
  • 在与gq刮刮彩无关的区域,gq刮刮彩人员可以张贴笑话,宠物图片等,这样gq刮刮彩聊天就不会太忙,并且鼓励gq刮刮彩人员保持社交性,就像在办公室的日常gq刮刮彩中一样。
  • 鼓励员工有时间将自己设置为“忙碌”或“忙碌”,以便他们可以全神贯注于gq刮刮彩任务,而收到的信息较少,或者其他人可以在不期望立即得到响应的情况下进行信息传递。

视频会议工具

myhrtoolkit冠状病毒在家gq刮刮彩分钟

来自myhrtoolkit的Fiona,Chris,Bob和Camille在使用Microsoft Teams进行视频通话的过程中!

由于我们是社交动物,因此面对面的交流非常重要!但是,为您的许多或所有员工引入在家全职gq刮刮彩将大大减少他们在其他人身上花费的时间。在冠状病毒情况下,这是正确的做法,但是由此产生的隔离和孤独感可能是一个很大的潜在诱因。

进行视频通话和会议可以帮助减少联系的缺乏,这是团队可以进行远程面对面交谈的最接近的内容。采用视频会议工具,例如 WebEx 要么 放大 确实可以帮助保持每个人的联系和动力。 微软团队还提供了用于团队内视频通话和会议的良好工具(如您在上面看到的!)

生产率提示: 与面对面的会议一样,最好评估一下谁需要在那里-以及最终将坐在那里的那些人在本该可以继续处理其他事情时打动他们的拇指。虽然,您可能想一开始邀请更多的人,尤其是当每个人都在gq刮刮彩日更习惯于参加视频会议时。

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任务管理软件

当您在办公室彼此面对面时,可以很容易地相互提醒即将执行的任务并记住您或您的同事正在等待什么。但是,当每个人都在远程gq刮刮彩时,记住谁在做什么可能是一个挑战!任务管理软件可帮助您将所有事情都纳入视野。

流行的任务管理工具包括 特雷洛, 大本营ClickUp。我们在各个团队中都使​​用ClickUp作为一个全面且可自定义的平台,该平台不断更新和添加新功能。使用任务管理平台时保持gq刮刮彩高效的一些技巧:

  • 为每项任务分配负责任的所有者:当清楚谁在做什么时,事情就不会被遗忘了。您还可以查看分配新任务时每个人的待办事项清单。
  • 添加到期日:即使是粗略估计或可能会更改,将到期日添加到任务中也会帮助每个人确定他们需要做的事情的优先级并平衡gq刮刮彩量。
  • 使用看板方法:看板将帮助团队可视化每个项目或一组任务,显示完成每个关键步骤的位置。读 这篇关于Atlassian的文章 了解有关看板的更多信息。

人力资源软件

在线人力资源系统-人力资源软件

这可能并不奇怪,因为它来自我们,但 人力资源软件 对于远程gq刮刮彩人员可能非常有帮助!如果您习惯于批准假期请求,更新缺勤记录,分发员工手册以及在办公室执行其他HR管理员任务并亲自检查更新,那么突然地远程进行这些操作可能会很困难。与其他形式的通信一样,通过电子邮件进行所有通信都会很快导致收件箱太满。此外,用于记录所有内容的文档和电子表格可能会很快过时。

有了HR软件系统,您就可以将所有内容保持在一个最新的位置–任何更改都将全面反映,因此每个人都可以看到相同的信息。此外,无论身在何处,员工都可以轻松更新其详细信息并阅读重要的公司文档。如果您有兴趣为您的企业采用HR软件系统, 保持联系 与myhrtoolkit讨论您的需求。

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撰写者 卡米尔·布劳德(Camille Brouard)

Camille是myhrtoolkit的高级营销主管,他撰写的主题包括人力资源技术,gq刮刮彩场所文化,请假管理,多样性和gq刮刮彩中的心理健康。

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