GDPR政策到位了吗?现在武装您的员工以防数据泄露

现在,您将了解GDPR的所有信息……还记得公司发来的电子邮件,询问您是否要“选择加入”或“保持联系”?无论您是普通客户还是无意中签署了他们的邮件列表的企业,他们都在努力在这些新的欧盟法规内运营。

但是GDPR是什么? GDPR(通用数据保护法规)是一项新的数据保护计划。它于2018年5月25日在欧洲实施,以规范公司存储有关其客户和员工的个人数据的方式。

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制定法规以提高透明度,因此,未经事先同意和知识,就不会收集和收集个人数据。简而言之,所有消费者现在都应该知道哪些公司拥有他们的数据,要么告诉他们忘记这些信息,要么像往常一样继续经营。

我们确实处于“大数据”时代。除了确保您的组织没有违反GDPR之外,您还必须保护有关员工和客户的敏感信息,尤其是如果落入错误之手将变得昂贵的信息。

从教育员工有关数据保护的好处和鼓励尽职调查到提高物理和数字安全性,以下是我们为您的企业提供的5大数据安全性提示。

使数据保护成为对话的一部分

入职对于确保新员工与公司流程保持同步至关重要。数据保护应尽早引入,并在对话中着重说明为什么数据保护很重要以及不合规的含义。

安排培训课程

您可能已经举行过GDPR培训课程。如果是这样,那太好了。如果没有,您当然应该考虑确保每个员工都知道这意味着什么。您可能还考虑运行频繁的刷新会话,并记住在引入任何新进程的地方进行更新。

安装物理和数字安全

在数字时代,您不应忘记物理安全性。通过这种方式,我们意味着要确保所有设备都受到强密码保护,并且存储的数据已加密。保护设备的其他方法包括在晚上将设备遗留在您的房屋内时将其安全锁定,或者在晚上将设备带回家以最大程度地减少中断情况下的干扰。

物理安全措施包括:

  • 锁定服务器和设备
  • 持续监视谁在组织场所
  • 设置现场监控
  • 随时提供安全策略

数字安全措施包括:

  • 在所有设备和位置安装强大的防火墙
  • 确保员工使用安全且定期更新的密码
  • 监控您的无线网络并确保其安全
  • 定期备份基本数据和文件
  • 加密数据
  • 阻止易受恶意软件,勒索软件或网络钓鱼攻击的可疑网站

考虑公司保留的数据

您可能会收到很多不再需要的旧电子邮件。无需收集数千条过时的邮件,因此请确保将其正确删除。正确地说,我们的意思是覆盖文件,以使没人能在几个月或几年后访问它们,而又再次受到组织的欢迎。

符合GDPR

如导言所述,GDPR在这里。确保员工和客户数据记录的保留时间不超过要求,以确保遵守法规。牵引线将确保您避免罚款。将来,您也将很高兴地发现,如果发生这种情况,黑客甚至试图窃取信息的人将无法访问可能影响客户和员工的大量数据和文件。

以下是一些与《通用数据保护条例》,Myhrtoolkit发现包含有关该主题的有用信息的文章或论文有关的建议进一步阅读内容。

要了解有关人力资源软件如何帮助中小企业保持GDPR合规性的更多信息,请查看我们的董事总经理乔恩·柯蒂斯(Jon Curtis) 网络研讨会 就此主题而言。

另外,请查看我们关于的博客文章 如何选择符合GDPR的人力资源软件.

菲奥娜·桑德森(Fiona Sanderson)的图片

撰写者 菲奥娜·桑德森(Fiona Sanderson)

Fiona是myhrtoolkit的市场经理。她的专业领域包括人力资源系统,生产力,雇佣法律更新以及创建人力资源图表。

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