假日结转

假期结转:雇主指南

商业律师事务所高级雇佣律师Matthew Ainscough 铁贩柯蒂斯 解释了有关法定假日和合同假日结转给雇主的规则。

关于员工是否可以将假期从一个假期年度延续到下一个假期的规则可能会造成混淆,因此我希望这篇文章可以消除这个棘手的法律领域中的一些不确定性。

放假的一般规则

在下面 1998年工作时间条例 (WTR 1998),一般规则是法定休假只能在与休假有关的休假年度休假,否则休假(有时称为“休假或休假”规则)。另一方面,合同休假(即超出法定最低限度的休假)可根据雇员与雇主之间的协议结转到下一个休假年,例如在雇佣合同或集体协议中。请注意,这可能会因最近引入的有关COVID-19大流行的1998年WTR发生变化(我将在稍后介绍)。

如果工人确实不希望在有关的休假年度休假,则没有任何办法可以阻止雇主允许其结转未使用的假期,无论该假期是根据《 1998年世界铁路条例》还是根据其雇用合同产生的。但是,雇主不能强迫工人延续法定假日。

一般而言,明智的做法是,雇主应确保其雇员休假,维持健康和积极进取的劳动力,并有可能限制与压力有关的索赔所涉及的责任。

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法定假日的例外结转

在某些情况下,判例法规定应允许雇员将未使用的法定假日带到下一个休假年度(有时甚至是下一个休假年度),这些情况如下:

  • 如果工人由于产假而无法在应计的年度休假,则雇主必须允许该工人将其结转到下一年;
  • 如果工人因病假无法在应计的年度休假,则雇主必须允许结转。允许雇主在长期病假的情况下限制结转,以使在应计假期结束之日起18个月内没有用完的任何假期都将丢失;
  • 工人没有有效机会休假的地方(见下文)。这就要求雇主证明,它向工人提供了足够的信息,说明他们的假期权利,以及在休假年末可能遭受的未领取权利的损失。

为员工提供度假的有效机会

不允许雇主仅仅因为工人未能寻求获得该假期而拒绝雇员结转假期。只有当雇主可以证明工人有“有效机会”接受该权利时,该权利才能丧失。

这就要求雇主证明,它使工人(特别是通过提供足够的信息)使他们能够休假,并使他们意识到不休假的后果(即在假期结束时失去未领取的应享权利)。

根据欧洲法院,雇主可能需要采取的步骤包括:

  • 特别透明地为工人提供休年假的机会。
  • 正式鼓励工人休年假。
  • 准确,及时地告知工人,如果他们不享有应享权利,他们将在假期结束时失去这一权利。

举证责任由雇主来证明已经采取了上述步骤,因此请确保以书面形式进行并保留记录。

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新冠肺炎 和结转规则

2020年3月26日,政府出台了紧急立法,放宽了对延续年假的限制。引入此功能是为了使承受COVID-19影响的企业可以灵活地管理其员工队伍,同时还可以保护工人的带薪休假权利。

新规定 修改1998年WTR,以允许休假:在任何休假年中,由于冠状病毒的影响(包括对工人,雇主或整个经济体)的影响,工人不合理地采取本条规定的部分或全部休假或社会) ”。

商业,能源和工业战略部(BEIS)指南 暗示 与合理实用性相关的以下因素应予以考虑:

  • 企业是否因冠状病毒而面临需求的大幅增加,这将合理地要求工人继续工作,而无法通过其他实际措施来解决。
  • 冠状病毒和企业可用于临时覆盖基本活动的实际选择对企业员工的影响程度。
  • 工人的健康状况以及他们需要多长时间休息和放松。
  • 员工休假年中剩余的时间长度,以使员工能够在休假年中的较晚日期休假。
  • 工人请假的程度将影响整个社会对冠状病毒情况的反应并从中恢复。

其余可用劳动力为正在休假的工人提供掩护的能力。
可以在应休的休假年后的两个休假年中休假。雇主只能要求工人在有充分理由这样做的特定日期不带结转假期。

新规定还规定,将向工人支付工资,以代替其终止雇用的任何未带走的带薪假期。希望这有助于回答有关假期结转的一些问题。

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马修·安斯考的图片

撰写者 马修·安斯考

马修·安斯库夫(Matthew Ainscough)是高级雇佣律师,也是英国特许行政管理人员协会(FCILEx)的会员,专门研究Ironmonger Curtis律师事务所的歧视和雇佣诉讼。他为myhrtoolkit博客撰写有关专门的就业法主题和问题的文章。

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