人力资源文件gq刮刮彩期

人力资源文档gq刮刮彩的“方式”和“期限”

人力资源总监兼CIPD特许研究员Gemma Dale深入探讨了公司应如何安全保存人力资源文件,以及在此篇文章中gq刮刮彩人力资源文件的时间。

正如我在此讨论的 最近有关人力资源文档的博客文章,雇用人员会产生大量的文档,无论是电子信息还是实际的文书工作。组织必须有一个有效的人力资源文档gq刮刮彩系统:这是确保文档gq刮刮彩时间不超过必要时间或gq刮刮彩时间不长的过程。

有几项与gq刮刮彩人力资源和业务文档有关的法规。也许最重要的-如今众所周知-是通用数据保护条例(GDPR)。还有许多其他法规,其中有许多不同的法规。

您如何gq刮刮彩文件,尤其是gq刮刮彩多长时间,是一个不容忽视的主题,这尤其是因为弄错这一点可能会产生法律影响。

文件gq刮刮彩的“时间”

一些人力资源文件必须gq刮刮彩一段法定期限。例如,法律规定了工资记录,工作时间信息和生育形式必须gq刮刮彩多长时间。但是,在没有法定期限的情况下,通常由雇主决定文件应gq刮刮彩多长时间。由于这是一个复杂的领域,法律要求包含在一系列不同的法定文书中,因此组织不妨就将其与人相关的文件gq刮刮彩多长时间提出建议。这些决定可能需要与组织环境相关,但是无论组织决定如何,有一个良好的做法是制定一个gq刮刮彩时间表,明确规定将不同类型的文档gq刮刮彩多长时间。那么重要的是要坚持下去!

怎么样 文件gq刮刮彩

计划不仅重要 多久 文件被保存,而且 怎么样哪里 它们被存储。一些组织将有一个 人力资源系统 为他们做这项工作;其他人将依靠老式的文件柜。无论使用什么系统,对员工的个人数据的访问都受到严格管理,这绝对是最基本的,并且仅对出于工作目的需要它的人员可用。

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文件gq刮刮彩–应避免的三个问题

即使制定了与文件gq刮刮彩有关的时间表和/或政策,事情仍然可能时常出错。这是三个潜在的问题-以及如何避免它们。

1.经理gq刮刮彩自己的记录

不可避免的是,经理们至少会有一些与其团队有关的记录。不幸的是,这可能导致几个问题。例如,文档可能会保存太长时间,或者可能无法以足够安全的方式保存。确保为经理提供有关文档gq刮刮彩的培训,并鼓励他们销毁不再需要的信息(当然是安全的)或将信息包含在集中的安全系统中。

2.纸张过多

如果文件为纸质文件,则有可能在不同办公室之间四处走动或错误带回家时会丢失。这是关键的数据保护风险。电子文档可以更安全地gq刮刮彩文档,即使这意味着需要扫描纸质文档,将其放入适当的在线系统中,然后销毁原始文档。鼓励所有员工减少对纸张的依赖-这对环境也有好处!

相关文章: 人力资源可以无纸化吗?

3.没有破坏过时或过时的信息

只要继续为雇员工作,一些雇主就倾向于gq刮刮彩有关雇员的所有记录。这可能构成违反数据保护法规的义务,即不将数据gq刮刮彩的时间超过必要的时间,也不gq刮刮彩过多的信息。安排对员工文档进行定期审查,并适当处理不再需要的信息。

使用在线系统管理员工文件

在线文档管理系统可以为企业提供宝贵的支持,以管理棘手的文档gq刮刮彩问题,并确保员工数据安全存储并符合相关法规。

基于云的人力资源系统myhrtoolkit可以在文档和数据安全的所有这些方面帮助企业。安全地存储个人员工文档(例如ID和签证)以及团队或公司范围内的文档(例如员工手册)很容易。通过将这些文档保存在集中式系统中,每个具有访问权限的人都只会看到每个文档的最新版本。

系统上的文档也可以标有到期日期,从而在需要时更轻松地更新或删除文档。人力资源系统本身托管在高度安全的加密服务器中,并采用可靠的安全措施,可帮助组织确保所有员工,经理和行政人员仅访问所需的信息。

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杰玛·戴尔(Gemma Dale)的图片

撰写者 杰玛·戴尔

杰玛·戴尔(Gemma Dale)是一位经验丰富的人力资源总监和CIPD特许研究员。她是诸如员工敬业度和社交媒体等人力资源主题的定期发言人和作家。

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