如何避免GDPR违规:中小企业指南

我们最近发布了有关 中小企业在GDPR数据泄露的情况下能做什么。该职位概述了GDPR违规行为可能包括的内容,如何举报违规行为,潜在的财务和声誉困难以及公司可以采用的流程来识别违规行为并将其影响最小化。但是,企业如何首先更好地避免违反GDPR?毕竟,预防胜于治疗!

GDPR数据安全规范

以下是一些小企业可以用来保护数据免受GDPR破坏的核心GDPR数据安全实践:

保持软件最新

定期更新公司使用的所有软件,以确保您拥有最新的补丁程序。过时的软件可能存在容易被黑客利用的弱点和漏洞,因此定期更新至关重要。好消息是很多 软件即服务(SaaS) 鉴于其基于Web的性质,平台会自动更新;这样可以减轻您保持内部最新状态的压力。

提供安全意识培训

您的员工是否知道在数据安全性和GDPR合规性方面的最佳实践?事实证明,如果您公司中的人员不了解风险,那么世界上所有最好的技术和流程都无法完全保护您免受破坏。如果发生恶意数据泄露,攻击者可能会使用 社会工程学 操纵某人以使他们能够访问敏感信息的技术(例如电子邮件网络钓鱼)。

除此之外,由于缺乏数据安全实践知识的员工可以避免的错误,很容易发生违规。在这两种情况下,提供安全意识培训非常重要,这样组织各个级别的员工都可以识别安全风险并避免在公司的防御措施中造成漏洞-如果发生漏洞或近乎失误的情况,可以更有效地报告。正如我们的首席技术官Kit Barker一样,您可以通过这种方式构建“人为防火墙” 最近讨论 参加CIPD安全研讨会之后。

相关文章: GDPR政策到位了吗?现在武装您的员工以防数据泄露

定期审核内部流程和外部供应商

定期检查您的数据安全流程,以确保它们在网络安全和合规性不断发展的领域中仍然有用并具有相关性。同样,确保作为企业软件和服务的外部供应商的供应商和合作伙伴也具有可靠的数据安全方法;外部供应商的数据泄露可能会给您增加数据泄露的风险。有关此示例的有用示例,请参见 与人力资源软件提供商进行尽职调查.

确保员工数据安全

在数据安全性和GDPR合规性方面,客户数据可能是您的主要考虑因素-但是内部员工数据对于确保安全同样重要。 GDPR确实涵盖了员工数据,从而赋予员工对其个人数据的权利,这会影响雇主如何记录,保留和使用该数据。员工可以 主题访问请求(SAR) 例如,找出雇主保留的数据。

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维护员工数据安全的最佳解决方案之一就是享有盛誉 人力资源软件系统。例如,myhrtoolkit有一个专用的安全中心,系统管理员可以在其中设置访问级别和最低密码强度要求。您可以在我们的网站上详细了解我们的高安全性标准,包括我们的ISO 27001认证 安全声明页面.

除了其安全性外, 自助工具 在线人力资源系统中的信息使员工更容易保持自己的最新信息,而不是要求直线经理或人力资源管理人员进行更改。

要了解有关人力资源软件系统如何帮助您确保员工数据安全并符合GDPR要求的更多信息,请观看我们的网络研讨会: 人力资源软件如何帮助中小企业保持GDPR合规性?

卡米尔·布劳德(Camille Brouard)的图片

撰写者 卡米尔·布劳德(Camille Brouard)

Camille是myhrtoolkit的高级营销主管,他撰写的主题包括人力资源技术,工作场所文化,请假管理,多样性和工作中的心理健康。

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