监控员工的生产力

如何监控和管理员工的生产力

对于任何组织而言,提高生产力都是一项核心挑战。通过实施监视和管理生产力的策略,雇主和经理可以更有效地激励员工并实现组织发展目标。通过myhrtoolkit的指南,了解如何监控生产力和管理员工效率。

有关如何监控生产力的提示

有了正确的流程,企业可以采取积极的方法来提高生产力。在组织和员工产出的持续增长之间平衡员工的动力和进步。阅读以下提示以了解操作方法:

确定您的目标和关键绩效指标

为了监视生产力,您首先需要确定要实现的目标。然后,您可以选择用于衡量这些目标的关键绩效指标(KPI)。例如,您是否希望销售团队增加潜在客户转化为特定行业客户的数量?使它们成为他们的重点KPI。您是否希望您的营销团队帮助降低客户流失率?衡量营业额如何逐月增加或减少。

与您的员工沟通这些目标和KPI可能非常有效。然后,每个人都有目标努力并指导自己的活动。通过具有重点的KPI,员工可以集中精力完成您最优先考虑的目标,而这些目标是您的业务在财务上最可行的,而不是一次全部改善所有目标。

专注于完成的任务,而不是花费时间

定期工作超过合同规定时间的员工不一定比准时离开的员工生产力更高。实际上,重要的是任务完成,而不仅仅是某人花费的时间(事实上,在某些情况下, 表现主义 对您的业务而言可能是昂贵的)。

每个人的工作方式都不一样;通过将时间从花费在任务上的时间转移到专注于任务完成和结果的更敏捷的方法,您可以使用 公制 对您的业务更有价值。

强调文件和沟通

当每个人都有书面记录可供参考时,在任务完成和员工整体生产率方面就不会有歧义。这可以采取管理者从团队成员接收每日或每周消息更新的形式。

任务和项目管理平台(例如Trello和Basecamp)也很有用。在共享平台上,您可以查看员工的工作以及待办事项清单上的下一步操作。共享软件平台对于团队合作和 办公效率;员工对自己的任务拥有所有权,可以在需要他们输入信息时提醒同事。

提供定期评估和反馈

工作评估 是讨论员工进度以及他们应努力实现的总体目标和KPI的重要工具。通过将这些侧重于长期目标的会议与更多的短期追赶会议和反馈配对,您可以使员工保持积极性并保持正轨。

您还可以利用评估机会来讨论个人发展,以及员工如何与企业合作以开发相关的经验和技能以提高他们的生产率水平,以及他们如何作为关键参与者为组织发展做出贡献。

考虑短期和长期收益

重要的是要考虑什么因素会长期影响员工的工作效率以及现在和现在。以培训为例。在短期内,培训和学习会对效率和生产力产生负面影响。员工正在抽出时间来完成其核心任务。但是,正确的培训对于长期提高技能和生产力可能是无价的。因此,权衡短期损失与长期收益很重要。

同样,通过打击休息和分散注意力可能会带来短期的生产力提升,这似乎很有吸引力。但是,过于专制的生产力跟踪和人员管理方法可能会对 订婚 和士气随着时间的流逝。例如,不良的管理风格(例如微观管理或专注于批评而不是反馈)可能会导致与工作相关的压力。根据健康与安全专员(HSE)的最新统计数据, 占所有工作日损失的57%.

最终,将快速获胜(考虑长期影响后)与业务的未来相结合,以及如何随着时间的推移实现生产力是最好的方法。

有关如何管理和监视生产力的主要内容

  • 考虑您的组织目标
  • 选择与您的目标相关的关键绩效指标(KPI)
  • 向您的员工传达实现目标的目标和关键绩效指标
  • 专注于完成的任务,而不仅仅是花在工作上的时间
  • 考虑一种敏捷,灵活的工作文化,该文化支持不同的工作风格
  • 考虑对已完成的任务实施每日或每周更新
  • 项目管理软件可以帮助您监视和管理任务并提高工作效率
  • 仅选择短期生产力目标(快速获胜),这对长期发展也将是有益的
  • 进行绩效评估以讨论目标和KPI。
  • 使用与经理进行的追赶会议和定期反馈来激励员工。
  • 在培训等活动中权衡短期损失和长期收益

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卡米尔·布劳德(Camille Brouard)的图片

撰写者 卡米尔·布劳德(Camille Brouard)

Camille是myhrtoolkit的高级营销主管,他撰写的主题包括人力资源技术,工作场所文化,请假管理,多样性和工作中的心理健康。

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