How to write a great 健康and Safety policy as an SME

How to write a great 健康and Safety policy as an SME

在以下指南中,Brendan Tuite来自 健康and Safety Consultancy Arinite talks us through how to write a great 健康&小型企业的安全政策。

什么是健康与安全政策?

健康与安全政策是一种用于管理员工风险的系统,法律规定,拥有五名或更多员工的每家企业都必须遵守该法律。它需要说明雇主将如何管理对员工的任何风险,并制定明确且可操作的计划,该计划应如何做,如何以及何时进行以及由谁进行。

值得记住的是,没有适用于所有公司的千篇一律的健康和安全政策。开发量身定制的方法时,需要考虑业务的几个方面。

写下您的政策

首先,制定健康与安全政策时必须采取的必要措施是将其写下来。这似乎是一个显而易见的步骤,但是一旦您的公司有五名或更多雇员,就必须依法写下政策,这是较小的雇主可能无法实现的。

我们建议即使对于五名以下雇员的公司,也应记录下来并同意明确的计划。这是为了确保员工知道由谁负责并负责不同的健康和安全隐患,以便可以以最小的风险记录和执行撤离之类的事件。

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您的健康和安全政策与程序应涵盖的要点

一项针对低风险小型企业的明确政策应分为三个主要部分。

此细分有助于提高策略的可读性并创建可操作的格式。下载 HSE模板 涵盖以下几点,并确保您的业务符合法律规定。对于较大的公司和具有更大风险的公司,这些领域将需要建立并发展为其他部分。

第一部分:“意图声明”

这概述了总体政策以及雇主在管理健康和安全方面的目标和承诺。任何企业的最高级别成员都有责任对此进行签名并进行审查。

第二部分:“健康与安全责任”

确保实施和维护您的策略对于执行防水操作至关重要。

确保政策平稳运行的主要方法是建立责任制,从而使员工知道自己负责调节和控制哪些风险。为此,请列出负责特定目标和程序的业务人员姓名,职位和角色。

第三部分:“健康与安全安排”

本节包含企业为实现健康和安全政策目标而制定的切实可行的安排。这可能包括整个公司和特定流程的风险评估,以及培训员工使用特定设备进行消防演习的任何危害或程序。

How to write an effective 健康& Safety policy

一项策略应说明您组织中已经发生的事情,并且不应成为将来的愿望清单。例如,与其说:“人力资源经理会……。”该策略应声明:“ [人力资源经理[确实] ...”。这样,该策略便可以反映当前已实施的流程。

另外,通过将职责分配给指定的个人,使所有内容都可审核和验证。如果您使用诸如“公司将检查电器...”之类的含糊字眼,那就根本做不到!另外,员工不知道该向谁报告潜在的风险和危害。

声明如下内容更为有效:“设施经理[名称]维护着电器的登记册,该电器由合格的电工根据附录A中的时间表进行测试。健康&安全小组,向风险委员会报告调查结果摘要。”

上面的示例详细说明了一个特定的流程,并告诉每个人谁负责该流程,向谁报告以及与谁联系。

健康和安全政策应多久审查一次?

Reviewing 健康& Safety policy

如果企业在这段时期内是静止的,则雇主至少应至少每年审查一次其政策。

但是,鉴于当前经济变化的快节奏,以及由于Covid-19,政府最近引入和更改了不同的工作场所措施,因此大多数公司应更加定期地审查其政策。每当公司或法规发生变化时,您都应该更新政策,以确保您遵守当前的健康和安全法律。

以下是一些应何时查看健康与安全政策的示例:

  • 公司开发新服务或创建新角色或团队。
  • 员工流程的程序已更改。
  • 当您更改办公室布局或场所时。这包括在家工作。
  • 整合新设备以帮助员工完成工作。
  • 在工作场所发生伤害或事故。
  • 程序不再符合政府规定。
  • 类似的过程在您的行业中正在失败。

此列表并不包含所有内容,并且这些示例在各个企业之间也会有所不同。

您如何查看自己的健康和安全政策?

有很多方法可以检查您应如何查看健康和安全政策。

在任何业务流程中查找更改,并分析所有事件和问题的数据以识别任何趋势或问题。此数据应指出关键问题在哪里以及风险如何表现出来。或者您可以与您的员工交谈–在家工作或使用其他设备是否会引起新的问题?在宏观层面上,将已实施的程序与健康和安全目标进行比较,并问自己是否达到要求。如果错过了特定目标,则需要对这些程序进行审查。

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同样,此建议并不全面,这些示例在不同的企业之间也会有所不同。作为雇主,请紧记企业内部的任何变化以及政府的任何法规变化。看起来微不足道的事情可能会使您现有的策略无效。

无论您是彻底修改健康和安全政策,还是要审查需要在当前气候下实施的更改,Arinite等专业顾问都可以为您提供帮助。 提供建议 并帮助您确保您的健康和安全政策是最新的并且适合目的。

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撰写者 布伦丹·图伊特

布伦丹·图伊特 是Arinite的董事,他在健康和安全业务方面拥有30多年的经验,与潜在客户和合同客户合作。

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