人力资源自助服务:员工自助服务如何简化人力资源管理员

人力资源自助服务(也称为员工自助服务或ESS)是任何 人力资源系统或软件平台 帮助您组织和管理员工数据和人力资源流程。

从自助餐到机场值机,自助服务无处不在,有些人力资源管理任务也很容易自我管理。在这里,我们探讨了人力资源方面的ESS,以及它如何使您的组织受益。

什么是员工自助服务?

人力资源或员工自助服务(ESS)是指允许组织内的员工访问和更改其数据的任何技术。这可以包括基本信息,例如联系方式,银行信息和紧急联系方式。但是,随着时间的推移,许多HR软件系统都在发展,因此更多的HR管理任务现在可以自助服务。

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为什么人力资源自助服务系统适合中小企业

ESS系统与大型组织(例如大学或NHS)紧密相关。但是,自助服务功能对于小型企业而言,与正确的HR系统一样有价值。例如,myhrtoolkit具有一系列 员工自助服务功能 帮助雇主确保其员工数据始终准确且最新。

有了人力资源软件系统,组织就可以使更多的人力资源管理流程成为自我主导。这样可以节省用于保持信息最新的时间和资源。

例如,myhrtoolkit将ESS整合到我们的多种功能中:

  • 员工假期计划 允许员工请求年假日期,经理根据组织政策批准年假。没有更多的人力资源或雇主中间人!
  • Myhrtoolkit的 缺勤管理软件 该功能具有多种选项,员工可以根据需要添加信息和/或合适的注释以阐明缺勤情况并根据情况进行调整。
  • 培训管理软件 此功能可帮助员工注册公司培训课程,并可以选择添加证书和其他文档来跟踪自己的培训进度。

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员工自助服务软件的好处

我们的自助软件功能为SME所有者提供以下好处:

  • 节省时间 :通过将自己的数据掌握在员工手中,您可以节省人力资源管理员的时间,并可以将更多精力放在最擅长的方面。
  • 数据清晰度 :您不太可能收到 主题访问请求(SAR) 当员工对您的组织拥有的数据有更多访问权限时。如果您确实收到了一份,则可以使用现有的HR软件轻松找到所需的信息。
  • 分层访问 :作为帐户控制者,经理或用户,员工被赋予对自己和他人信息的不同访问级别。这样可以确保数据安全,并且意味着每个人都只能看到他们需要的东西。

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查看人力资源软件可以为您的业务做什么

如果您想进一步了解myhrtoolkit的HR软件平台如何帮助您摆脱HR管理流程的束缚,可以 保持联系 与我们的团队一起预订内容丰富的演示。

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撰写者 卡米尔·布劳德(Camille Brouard)

Camille是myhrtoolkit的高级营销主管,他撰写的主题包括人力资源技术,工作场所文化,请假管理,多样性和工作中的心理健康。

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