人力资源软件将如何帮助您实现业务目标

组织目标对于任何企业的持续进步和成功至关重要。决定和设定公司目标是至关重要的部分,但这只是旅程的开始。从那里开始,所有关于如何使您的业务活动与这些目标保持一致的问题就变得很容易分散注意力,并把时间和精力放在不同的方向上。

人力资源软件和实现组织目标

在实现目标方面,人力资源是任何企业的重要组成部分,因为它关系到企业拥有的最关键的资源-员工。但是,在关键绩效指标(KPI)方面,许多企业无法有效利用其人员流程和数据。

人力资源软件可以帮助企业实现以下五个核心目标:

目标1:提高生产力和盈利能力

当然,有很多方法可以提高您的业务的生产率和利润率,但是您是否考虑了HR管理员对员工生产率和利润的影响?当员工花更多的时间来更新细节时,而不是专注于进行中的项目和进行熟练的工作时,您会浪费时间和金钱。

减少在小型人力资源任务和员工管理上花费的时间,可以腾出时间处理重要的事情。 HR软件可以通过多种关键方式帮助企业所有者,经理和HR人员摆脱管理员的束缚,例如:

  • 使需要帮助的人可以访问公司或个人文件 文件管理库。这意味着文档不会在文件柜中丢失,不会通过电子邮件重复发送或分成多个版本。
  • 自动提醒员工阅读文档,完成任务或响应通知,以减少追踪更新所需的时间。
  • 启用自助服务功能,这样员工就可以保持自己的详细信息更新,而不必经过他们的经理或HR同事(尽管您可以选择接收有关已更新内容的通知)。

这些对您记录和更新人员数据的方式的微小更改将带来很大的不同,从而通过适当的人力资源系统为您节省了大量的时间和成本。

目标2:改善您的安全性和合规性方法

自2018年引入通用数据保护条例(GDPR)以来,安全性和 合规 已经成为每个企业主的紧迫问题。由于HR涉及处理大量个人和敏感数据,因此对于组织的HR系统而言,考虑到安全性和合规性(在数据泄漏甚至采取法律行动的情况下),变得至关重要。

HR软件可以通过多种方式帮助您保持出色的数据安全性和组织合规性。您的人员数据保存在具有高端安全功能的受密码保护的基于云的系统中。各种访问级别(针对单个员工,经理和帐户管理员)确保每个人都只能看到他们需要的信息并具有权限。此外,任何值得赞扬的HR软件系统都应内置 安全features 帮助您确保系统安全。

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目标3:帮助经理和员工实现较低级别的目标

如果您设定正确的目标以查看所需的结果,那么帮助员工实现个人目标和团队实现小组目标将有助于公司的不同领域改善并为整个组织的目标做出贡献。有一个有效的 评估过程 有助于使每个人都遵循自己的目标,因此,有必要确保对评估进行组织,使所有各方都可以清楚了解。

具有评估领域的人力资源软件平台在这方面有很大帮助;您可以创建评估配置文件,以评估评估的方式和时间。关于即将进行的评估的自动提醒可以使经理和员工保持井井有条。对于每次评估,经理和员工都可以添加注释和文档,以便将所有内容都放在一个位置。

目标4:降低员工缺勤率

缺勤对企业而言非常昂贵;在许多情况下,这是不可避免的,因为疾病,照顾责任和其他情况自然会破坏某人的工作能力。但是,有一些方法可以减少缺勤情况,从而尽可能地平衡产出和生产力与员工的福利。

借助HR软件,您可以监控和测量 缺席数据 趋势有助于以正确的方式解决缺勤问题,并最终减少不必要的缺勤。例如,设置 疾病触发点 向管理人员发出提醒有助于确保对疾病缺席的合规和及时反应;确保始终遵循诸如获取合适的笔记或安排重返工作面试的程序。

Goal 5: Improve your 学习&开发活动

学习& Development (L&D)计划可帮助组织利用更多的知识和技能来实现其目标。但是,当您的员工队伍不断壮大并提供不同类型的培训时,很容易失去对学习和发展活动的跟踪-谁在何时进行了哪些培训,新手需要了解什么以及如何使员工更多地参与培训和发展?

这就是人力资源软件的到来!您可以轻松跟踪所提供的培训课程和个人员工记录 培训管理平台 within your 人力资源软件 system. Employees can be added to or sign up for training sessions and courses or add to their personal training record; training leaders can upload relevant documents to the course and employees can leave feedback, helping you refine your 学习&开发过程。

了解人力资源软件如何帮助您实现更多业务目标

这些只是五个核心的组织目标, 人力资源软件 可以帮助企业达成目标;我们了解,不同的组织和行业将有不同的目标去努力。

是否想了解有关HR软件如何提供帮助的更多信息?您可以 保持联系 与myhrtoolkit团队一起深入讨论您的需求,并与我们的一名顾问预订演示。

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撰写者 卡米尔·布劳德(Camille Brouard)

Camille是myhrtoolkit的高级营销主管,他撰写的主题包括人力资源技术,工作场所文化,请假管理,多样性和工作中的心理健康。

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