企业人力资源软件新常态

人力资源软件如何帮助企业适应新常态

在过去的几个月中,我们所有人都已经习惯了新的工作方式。从急剧上升 远程工作人员 到介绍 休假计划,企业已经习惯于在冠状病毒大流行和随之而来的封锁期间做出重大改变,以生存和发展。这种情况带来了新的挑战,例如:

  • 在员工在家工作时确保业务数据和信息的安全
  • 当与经理的直接联系较少时,对员工进行有效的监督
  • 确保员工和团队可以继续合作
  • 使信息和文档可供远程分散的员工访问
  • 维护有关诸如缺勤和员工假期等人力资源问题的准确记录

许多企业已经改变了心态并更新了响应方式,例如,采用了视频会议技术,或者放弃了纸质文件和其他本地系统,转而使用基于云的软件解决方案。

人力资源软件就是这样一种解决方案,它已经越来越流行。这是您的企业应考虑采用的一些原因 人力资源软件 在锁定期间及之后进行人力资源管理:

1.维护所有位置的数据安全性和合规性

人力资源软件可以帮助您安全地存储人力资源数据并跟踪公司流程,从而即使在变化时期也可以帮助您的企业保持GDPR和劳动法的合规性。

2.轻松管理远程员工

有了人力资源软件,就可以轻松管理假期和假期,共享公司和员工 人力资源文件,并从一个中心报告人力资源活动,特别是在您的员工偏远的地方。这意味着您在管理上花费的时间更少,而与团队联系的时间更多。

使用我们的假期管理系统远程管理假期

3.通过自助服务选项使每个人的详细信息保持最新

人力资源软件提供自助服务选项,因此使员工更容易通过快速提醒来更新其重要信息。这可以帮助每个人以协作的方式使信息保持最新状态,即使他们没有亲自见面也是如此。

借助自助服务功能,可以轻松保持HR软件系统的准确性和最新性

4.分散您的记录以帮助业务连续性

人力资源软件是尘土飞扬的纸质文件柜或单个Excel电子表格的明显升级。通过分散员工信息的存储位置,无论在任何情况下都可以轻松保持记录的最新状态,并使业务活动得以准确,高效地继续进行。

使用基于云的文档管理系统升级您存储和共享文档的方式

5.监控健康& safety

在不断变化的复杂工作环境中保持员工的健康。 人力资源软件可以帮助您共享冠状病毒的健康状况&安全政策和文件,确保员工健康&安全表格,并跟踪任何事件。

追踪您的健康&完善的管理体系,确保安全流程

6.有效地跟踪复杂的缺勤情况

人力资源软件可帮助企业记录一系列缺勤类型,使其对冠状病毒和与锁定相关的缺勤非常有用–例如,您可以在有关休假和冠状病毒SSP规则的准则上添加注释。

使用在线缺勤管理软件跟踪和监视一系列缺勤类型

缺勤管理软件功能
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撰写者 卡米尔·布劳德(Camille Brouard)

Camille是myhrtoolkit的高级营销主管,他撰写的主题包括人力资源技术,工作场所文化,请假管理,多样性和工作中的心理健康。

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