主题访问请求

主题访问请求(SAR):HR软件如何帮助您做出响应

SAR:这三个小写字母可能会给人力资源经理的日子带来痛苦。一分钟内,您试图完成一千零一个人力资源任务;接下来,您会收到一条简单的信息请求,该信息可能需要您花费数小时(甚至几天)才能做出响应。

什么是SAR?

SAR或主题访问请求是根据1998年《gq刮刮彩保护法》第7条引入的。现在,它们被称为 访问权请求 根据通用gq刮刮彩保护条例(GDPR)。它们使员工能够请求有关其个人gq刮刮彩以及雇主如何处理它们的某些信息。

因此,员工经常将SAR引向人力资源部门。虽然如此,他们可能会将其发送给直属经理或业务中的其他任何人。

收到SAR后,您必须立即确认收据并在最长一个月内做出答复;如果您在迷宫中使用不同的在线和离线系统来存储员工的个人gq刮刮彩,那么这将是一个令人恐惧的时间范围。

您可以减少必须搜索的gq刮刮彩量吗?

作为雇主,您可以要求请求方在长达一个月的期限开始之前指定特区的范围。只要您确实需要此指南才能找到gq刮刮彩,便是如此。

如果您可以让请求方指定他们想要的gq刮刮彩类型(例如,特定日期之间以及特定员工之间的电子邮件),则可以消除收集大量不必要gq刮刮彩的需要。

但是,请求方可能无法澄清他们认为gq刮刮彩在哪里。这意味着您可能必须搜索多种格式的文档。这可以是计算机化的gq刮刮彩,例如存储在HR软件中的记录或存储在服务器中的电子邮件。也可以是手动gq刮刮彩,例如纸质文件和记录。结果,一些特区可能需要大量时间才能以准确而全面的方式做出响应。

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如何准备SAR

尽管响应SAR很少需要五分钟的时间,但您可以通过在您的信息上保留尽可能多的信息来显着减少搜索gq刮刮彩所花费的时间 人力资源软件。

这样,如果员工要求您保留与他们有关的gq刮刮彩副本,这些gq刮刮彩与缺勤,绩效考核,纪律处分程序或人员档案有关,那么您可以快速轻松地找到它。

当然,许多SAR与电子邮件有关,而您的HR软件将无法提供帮助。也就是说,如果gq刮刮彩与评估,纪律处分或复职会议等事项有关,则您的人力资源软件可以很好地帮助您确定与SAR请求有关的任何电子邮件的时间安排和位置。

有关搜救的更多信息

主题访问请求的规则非常复杂,但是您可以在 信息专员办公室的网站在这里,以及方便的机构使用的SAR检查清单。

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撰写者 菲奥娜·桑德森(Fiona Sanderson)

Fiona是myhrtoolkit的市场经理。她的专业领域包括人力资源系统,生产力,雇佣法律更新以及创建人力资源图表。

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