HR软件:理想的远程工作HR解决方案

由于COVID-19冠状病毒大流行, 随后 全国封锁,许多英国企业 经历过 a前所未有 遥远的崛起 加工. 无论您以前是在家中进行工作,还是对您的企业来说是全新的,这都已经成为向所有人提供远程工作的巨大转变,仅需几个星期。

偏远有其障碍–可能是 难以有效沟通和隔离可能会影响员工的生产力和健康状况, 管理在家工作的员工 在锁定情况下,即使是 most savvy 企业所有者或经理。

值得庆幸的是,技术已得到您的支持,从会议电话软件到任务管理应用程序,众多解决方案可帮助企业远程发展。对于HR管理员,当您有员工远程工作时,HR软件是理想的解决方案。我们将介绍HR软件对您的企业来说值得投资的一些最大原因。

人力资源软件系统如何帮助企业远程工作

所以,怎么可以 像这样的人力资源软件系统 myhrtoolkit 支持 从平稳过渡到工作 家? 这里有几点要考虑:

1.轻松获取新政策和人力资源文档

您可能一直在更新策略,并创建新策略来应对日冕病毒对企业的影响,例如远程工作,远程办公和数据安全策略。可能难以掌握所有新事物 人力资源文件 并且任何形式的工作人员都必须签字同意更新和新政策。

Myhrtoolkit的 文档管理功能可以帮助企业跟踪 已阅读并确认您的新政策和更新政策的人, 考虑 转向远程工作。

2.通过自助服务选项使员工详细信息保持最新

确保所有人在此期间的详细信息是最新的至关重要 紧急情况 例如COVID-19锁定。 HR软件系统通常提供 自助服务选项所以  让工作人员通过快速提醒来更新其重要信息(例如其地址,联系信息,紧急联系方式)更加容易。然后,每个人的详细信息都集中在一个地方。

例如, myhrtoolkit 有一个员工目录,员工可以在其中 保持联系更轻松 (取决于您的系统设置)。 当员工的详细信息更新时,目录会自动更新, 这样,即使在远程工作时,每个人都可以与正确的信息保持联系。

3.向个人,团队或所有员工传达有关人力资源更新的信息

当某些或某些情况下,沟通会变得更加困难 所有 您的员工正在远程工作,特别是如果他们不习惯在家工作。 有了集中的人力资源系统,您可以轻松地通知员工与他们相关的人力资源更新,例如新的 家庭作业 政策ies和 风险 评估 to 他们需要填写的文件,健康和安全表格,或更新记录缺勤的方式。

4.根据不断变化的准则准确记录缺勤情况

缺勤和法定病假工资(SSP)的变化 很快 由于冠状病毒大流行而出现。 例如,政府提议向员工少于250人的中小型企业支付因冠状病毒而缺席的员工最高2周的SSP费用。

使用 myhrtoolkit 使其更容易记录 这些 将缺席情况集中在一处,并在与冠状病毒相关的缺席和SSP规则的指南中添加注释。 这有助于确保直属经理遵循正确的缺勤管理程序,即使每个人都在远程工作,也可以在迅速变化的工作环境中准确记录缺勤情况。

相关文章: 远程工作者和电子代表:如何进行管理

5.在所有人在不同地点工作时保持合规

突然转向大规模远程工作可能会导致 重大 安全风险 对企业而言,尤其是如果您习惯于将所有硬件和文档存放在一个地方。人力资源软件可以帮助企业保持分散的员工队伍的合规性,因为员工数据和公司政策都保存在一个地方。另外,人力资源系统应 高度安全 使用访问级别和最低密码要求等工具来帮助企业 继续 保持GDPR合规性 et cetera.

对于 有关在转移到远程工作期间如何保持软件和硬件正常运行和安全的更多建议,请访问我们的在线讲座,网址为: 为家庭工作做准备.

为您的企业采用人力资源软件

要了解有关HR软件如何帮助您维持远程劳动力的生产率和信息准确性的更多信息,您可以 预约演示 与我们内部专家团队的成员一起参观该系统。

Myhrtoolkit客户:使用 myhrtoolkit during 新冠肺炎

如果您已经是myhrtoolkit客户,我们已经在COVID-19大流行期间为使用人力资源系统创建了一些支持资源。请参阅我们的指南 期间的管理人员 的 新冠病毒 to find out more.

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撰写者 卡米尔·布劳德(Camille Brouard)

Camille是myhrtoolkit的高级营销主管,他撰写的主题包括人力资源技术,工作场所文化,请假管理,多样性和工作中的心理健康。

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