中小企业需要了解的业务合规性

保持业务合规性:中小企业需要了解的内容

什么是业务合规性?中小型企业需要了解哪些内容才能保持合规性?请继续阅读myhrtoolkit首席执行官Jon Curtis的概述,以了解业务合规性意味着什么以及如何使用合规性来保护您的业务并提高声誉。

什么是业务合规?

简而言之,“合规”是指遵守一系列内部或外部规则或义务。从业务角度讲,这意味着要遵守法律中规定的那些规则,规定和义务。这还意味着确保您的员工遵守合规法律和法规。

对于中小型企业而言,必须遵守的外部规章制度没有大型企业(如跨国公司)所遵循的外部规章制度那么广泛,但这并没有使它们遵循的重要性下降。这篇博客文章的目的是向中小企业所有者和经理介绍符合您的业务要求的意义,重要性的原因,以及可以确保您的业务符合(并保持)法规的一些关键方法。我们无法在一篇文章中涵盖业务合规性的所有方面,但是将重点介绍合规性的一些关键领域,并在后续文章中重点介绍三种维护合规性的策略。

为什么合规对中小企业很重要?

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不遵守业务法规可能会导致您的企业被处以巨额罚款,从而损害您的底线(例如,由于违反数据保护规定)。合规性问题也可能损害公司在消费者和员工中的声誉。某些合规性问题是犯罪性的(例如 公司过失),其中有些是准犯罪性的(例如,违反董事职责,例如 非法交易 资不抵债)。

符合GDPR

作为一个相对较新且重要的合规领域,GDPR于2018年推出。不遵守GDPR规定的数据保护法规的企业可被处以最高1800万英镑的罚款或公司年度全球营业额的4%,如果中小型企业想要避免巨额罚款,必须遵守GDPR。 GDPR合规性已成为企业的预期基准,详细说明您的业务合规性还可以帮助您向客户保证,您正在认真对待其数据安全性。

阅读更多: GDPR和HR系统:如何选择符合GDPR的HR软件

健康和安全合规

如果中小型企业缺乏可见和健全的健康与安全政策与实践,也可能会无法遵守法规。如果员工因雇主的疏忽或疏忽而受伤或受伤,您的业务可能 面临刑事指控并被要求支付大量现金赔偿。在最坏的情况下,董事可能因严重过失而面临入狱。身体健康&采取安全措施对于经营一家想要维持声誉并照顾员工的企业至关重要。

正确起草的风险评估对帮助企业很好地管理各种风险大有帮助。免费的在线资源(例如HSE的 风险评估模板和示例)给出很好的建议。但是,对于没有内部风险管理专业知识的企业,建议与外部顾问签约。

随着冠状病毒的出现,健康和安全合规性措施从未像现在这样重要。从增加洗手到个人防护装备,工作场所有许多方法来加强其健康和安全措施。远程工作也带来了自己独特的健康&安全和雇佣法问题,如 最近的网络研讨会 特邀演讲者,律师Toby Pochron。

人力资源和业务合规

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业务合规性与企业针对员工开展的HR活动之间有着紧密的联系。如果正确完成,以下是人力资源的一些关键领域,它们将帮助您的企业保持合规性:

雇用合同

雇用合同不必写成存在,正如公民建议一样 状态,“您为雇主工作的协议和雇主为您的工作付款的协议构成合同”。但是,英国法律要求雇主和雇员签署书面合同,以便有明确的证据证明已达成协议。

所有雇主都必须至少给新雇员/工人“书面陈述”(列出就业的主要条件的文件)以及他们开始任职后2个月内的更广泛的陈述。实际上,大多数雇主将在雇佣关系开始或之前提供一份完整的书面合同。

除书面条款外,所有好的雇主还将获得一份起草得当的现代公司手册,其中列出了关键的工作政策,例如纪律和委屈,机会均等,病假规则等。

工作时间规定

《工作时间条例》(1998年)规定了工人的最大每周工作时间,休假权利以及一个人的工作时间和休息时间的其他方面。您可以在网站上找到有关WTR 1998的更多信息。 HSE网站。对所有雇主来说,非常重要的一点是,他们必须了解工作时间的规定,因为这会影响到他们及其雇员。

工资单

根据法律,用人单位必须在付薪日之前或当天向工人提供薪水单。工资单法 2019年4月更改 确保具有各种工作模式(不仅是固定的工作日或工作时间)的工人在领取工资之前或支付工资时收到工资单。

平等法

《平等法》(2010年)规定了 受保护的特征 在工作场所和组织内部歧视是违法的。您可以在网站上找到有关工作场所平等和歧视的更多信息。 阿卡斯网站.

疾病缺席

记录缺勤情况和执行纪律程序的公平,一致的方法对于保持合规性和保护您的业务至关重要。您还需要在对员工采取病假措施时保持一致和谨慎。例如,布拉德福德因数(Bradford Factor)是衡量疾病缺席频率的有用方法,但需要敏感地应用,特别是在与残疾相关的缺席情况下(请参阅关于 布拉德福德因素与残疾 有关更多信息)。

家庭友好权

工人拥有许多父母权利(包括 产假,陪产假和共享育儿假;收养假; 父母丧假)雇主必须了解并遵守,以保持遵守劳动法。

正如要考虑业务合规性的许多领域一样,企业也可以使用许多策略来实现并全面维持高水平的合规性。阅读我们的后续文章 遵守业务的4个基本策略.

乔恩·柯蒂斯(Jon Curtis)的图片

撰写者 乔恩·柯蒂斯

乔恩·柯蒂斯(Jon Curtis)是myhrtoolkit的董事总经理,之前是一名就业律师。他于2005年共同创立了myhrtoolkit,并于2018年成为全职MD。

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