管理未经授权的工作

如何管理未经授权的上班时间

缺勤通常分为两类:事先同意并批准的内容,未经事先同意的内容,因此未经授权。对于大多数组织而言,未经授权的缺席将导致HR流程或程序的开始。

出于各种原因,如果没有必要的许可,某人可能会缺席。可能会有过时的误解,个人问题,故意的不当行为,或者在极少数情况下,个人决定辞职,但还没有完全告知雇主。有时,员工会有 要求年假 拒绝了-但还是决定去度假。

在未经授权的情况下,有几个步骤可以遵循,但是首先,也许最重要的是-不要承担任何责任!不要以为缺席是辞职,也不要以为这是纪律或不当行为,除非情况经过适当调查。未经授权的缺勤可能是一个纪律问题,但是由于缺勤可以采取多种形式,因此,没有一种“正确”的方式应对这种情况进行管理。

解决未经授权的缺勤时应采取的步骤

当员工未经授权而缺勤时,您可以按照以下简单步骤进行操作,以帮助确定其缺勤原因并解决问题:

1.尝试联系

第一步,首先尝试通过电话然后以书面形式与员工联系。如果无法联系到员工或无法回复消息,请写信给员工并告知他们未经授权即被视为缺勤,给他们一个必须与经理或人力资源部联系的期限。

2.确定缺席原因

确定缺席原因应指导雇主的下一步。如果员工进行了联系并提供了他们缺席的原因,则雇主必须确定这是否是可以接受的原因。无论做出什么决定,都将决定应遵循哪个流程(如果有)。

订阅博客

3.开始程序

有时不需要任何程序:例如,如果员工因家庭紧急原因导致其缺席,则雇主可以简单地决定不采取任何行动,只是提醒个人有关其缺勤报告程序的信息。如果员工没有无故缺勤的理由,则可以开始纪律处分。请记住-应该始终首先进行调查。如果员工根本不对雇主做出回应,则需要采用其他方法。

4.遵守政策

如果员工没有可以接受的缺勤原因,则组织应遵循其正常的纪律政策和程序。是否发出正式警告应考虑缺席的原因,警告的持续时间以及对业务的影响。相同的纪律政策和程序也应适用于未经授权仍然缺勤且未能对与他们联系的尝试做出回应的员工。

相关文章: 作为中小企业如何制定出色的人力资源政策

5.继续失踪的人

在无法联系并且员工仍然缺席的情况下,可能会以为他们已经辞职了。较安全的做法是进行纪律处分,即使该雇员未参加也未参加。应邀请他们参加纪律会议,并有机会解释自己的活动。邀请他们以书面形式开会,明确指出如果他们不出席会议,则将在缺席的情况下做出决定;这可能包括将该问题视为严重的不当行为,将导致未经授权的缺勤终止。

为避免此问题过于频繁出现,确保与缺勤和缺勤报告有关的程序清晰易懂,始终是一个好主意。确保员工还具有正确的联系方式以进行缺勤报告。最后,为所有员工保留良好的缺勤记录!

使用在线缺勤管理系统跟踪和监视组织中的缺勤情况

缺勤管理软件功能

相关文章

解雇的5个公平原因是什么?

如何训练迟到的员工,以及是否应该

杰玛·戴尔(Gemma Dale)的图片

撰写者 杰玛·戴尔

杰玛·戴尔(Gemma Dale)是一位经验丰富的人力资源总监和CIPD特许研究员。她是诸如员工敬业度和社交媒体等人力资源主题的定期发言人和作家。

免费数据迁移
免费数据迁移
无限免费支持
无限的免费支持
3个月MOT
3个月MOT