人力资源合规软件

缓解合规风险:使用HR软件保护您的业务

遵从性风险因行业而异,但是对于所有组织而言,有些风险至关重要。从GDPR合规性和数据安全认证到健康与安全合规性,对企业保持数据和人员安全的需求都很高。

与不遵守相关的沉重成本意味着企业必须微调其政策和做法。幸好, 人力资源软件 可以帮助您保护业务并遵守不断增加的员工权利,尤其是在GDPR之下。

人力资源合规软件如何帮助您降低风险

作为人力数据的中央枢纽,云HR软件系统可以成为缓解企业合规风险的强大工具。人力资源软件可以通过以下五种主要方式提供帮助:

保护您的业务免受潜在纠纷

重要的是要制定有力的人力资源政策和程序,以保护您的业务免受纠纷和索赔。这部分是为了确保您的策略文档始终可访问。借助随附的HR软件系统 在线文件管理 模块,您可以轻松记录员工对公司政策的同意,并保留发送给员工的与人力资源相关的文件的明确记录。

在这方面,人力资源合规软件可以帮助您避免财务和声誉受损。例如,成功的不正当解雇索赔可能会非常昂贵–根据2018年4月1日至2019年3月31日的成功索赔平均赔偿额为13,704英镑。 莫顿·弗雷泽。因此,最好有清晰可追溯的文档,以便所有人都在同一页面上。

相关文章: 解雇的5个公平原因是什么?

确保您的员工数据安全并符合GDPR

HR软件可帮助您在需要密码访问并仅向用户显示所需信息的系统中确保敏感信息的安全。因此,这对于GDPR和数据安全合规性非常有用。违反GDPR的最高罚款为公司营业额的4%,因此,违规可能会严重打击中小企业。

例如,myhrtoolkit具有内置的安全中心,您可以在其中监视和管理安全设置和过程,例如人员的访问级别和最低密码安全级别。这可以帮助我们的客户确保只有合适的人才能访问他们的系统,并且使用高质量的密码和重置提示来确保登录名的安全。

请小心选择哪个HR软件供应商–一些供应商将比其他供应商拥有更好的数据安全性实践。例如,您可以寻找具有以下条件的HR软件提供商: ISO 27001认证。无论是否通过认证,他们都应该在自己的组织中采用清晰,强大的方法来保护数据安全。

学到更多: 如何选择符合GDPR的人力资源软件

维护准确的信息

关于合规性,确保数据安全只是故事的一半–它也必须准确且最新。当数据分布在具有不同安全级别的多个系统中时,可能很难跟踪和更新数据。

另外,当您启用 自助服务功能 在您的系统上,工作人员将负责更新自己的信息,而无需您追逐更新(系统可以提醒您进行更改)。

HR合规软件还使响应主题访问请求(SAR)更加容易,这是GDPR的一项要求,其中人们有权知道您是否持有这些数据及其性质。员工已经可以在系统上访问其一些个人数据,在其他情况下,系统可以帮助您找到所需的信息,例如评估或学科数据。

学到更多: 人力资源软件如何帮助您应对SAR

健康和安全合规

根据 健康与安全主管,在2017/18年度,非致命性工伤损失了390万个工作日。这对企业生产力造成了巨大损失,并且在许多情况下是可以避免的。具有健康和安全功能的HR软件可以帮助您在传统事故书的数字版本中准确记录健康和安全事件。

学到更多: 健康和安全管理软件

管理风险并遵守员工培训

在许多情况下,合规措施是由专业工作人员和高级利益相关者带头的;但是,维护数据安全或健康与安全是组织范围内的工作。因此,培训对于在各级采用更好的合规性做法至关重要。

在某些情况下,必须进行培训。例如,获得ISO 27001认证需要对员工进行意识培训。超出要求之外,对员工进行最重要的合规领域培训将对您的组织至关重要,这将有助于您保持业务合规性,并降低必须处理事件的声誉和财务方面的不利因素。

人力资源软件也可以提供帮助。 Myhrtoolkit具有用于记录小组和个人培训的培训管理工具,可轻松跟踪培训进度并向员工展示关键合规领域的学习情况。

学到更多: 培训管理软件

了解有关HR软件和合规性的更多信息

要了解有关HR软件如何帮助您保持合规性并减轻风险的更多信息,您可以 保持联系 与myhrtoolkit团队一起预订我们系统的演示。

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撰写者 卡米尔·布劳德(Camille Brouard)

Camille是myhrtoolkit的高级营销主管,他撰写的主题包括人力资源技术,工作场所文化,请假管理,多样性和工作中的心理健康。

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