无纸化人力资源软件

无纸化HR软件:HR可以无纸化吗?

在这篇文章中,我们探讨了21世纪HR如何以及为何无纸化。使用数字解决方案,例如 无纸化人力资源软件 在可用的情况下,越来越多的雇主和人力资源经理选择无纸化并获得收益。

人力资源可以无纸化吗?

简短的答案是:是的,绝对可以!在我们日益数字化的世界中,有意义的是 组织无纸化 在业务信息管理的越来越多的方面。对于人力资源部门来说,这意味着从笨拙的文件柜过渡到数字系统。

雇主和人力资源经理可用的数字选项的增加(尤其是在人力资源软件系统领域内)使无纸化成为一系列业务的高度可行的选择。

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为什么人力资源无纸化

人力资源部门寻求无纸化解决方案来管理公司信息的原因有很多, 人力资源文件。这些包括:

  • 节约时间:厌倦了遍历纸质文件?借助无纸化人力资源系统,您可以轻松地搜索和检索所需的信息。
  • 辅助功能:借助电子系统,重要的HR信息将变得更容易供您组织中需要它的人们使用,即使他们是在家中工作或旅行。
  • 安全:可以对在线系统进行密码保护,以提高能够访问HR数据的人员的安全级别。这意味着您的信息将保持安全,同时更易于被清除的各方访问。
  • 合规:通过清晰且可搜索的数字“纸质踪迹”,您可以更轻松地找到所需的信息,以确保遵守《雇佣法》和 减轻合规风险。另外,您可以回应 主题访问请求(SAR) 效率更高。
  • 环境责任:与拥有大量打印文件相比,使用电子系统是更环保的HR信息管理方法。

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无纸化人力资源软件

无纸化人力资源最可行的解决方案之一是 基于云的软件系统。出于多种原因,无纸化HR软件已成为纸张文件的流行替代品,其中包括我们上面列出的原因。但是,由于某些独特的原因,HR软件系统也是最佳的无纸化HR解决方案。

人力资源无纸化解决方案:为什么选择软件而不是电子表格?

使用HR可以实现无纸化的其他数字选择。最受欢迎的替代方法是电子表格。对于某些公司设置而言,拥有有关人力资源方面的电子表格(例如员工信息和假期管理)可能很有意义。但是,电子表格很容易过时且无法及时处理而难以管理。

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另一方面,人力资源软件提供了一个中央系统,用于在整个组织范围内更新和监视您的人力资源信息。当您在一个位置更新信息时,它也会在其他所有相关位置更新信息,从而节省了您自己检查所有信息的时间。这样可以节省业务,并节省大量时间和金钱,让管理人员专注于他们更重要的任务。

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无纸化人力资源软件如何帮助企业

对于想要无纸化的人力资源部门和企业,人力资源软件是一种出色的解决方案。例如,以下是myhrtoolkit的HR软件系统可以为企业提供的一些好处:

  • 自助服务功能:如果您选择启用,则可以启用 自助服务功能 这样员工可以更新自己的信息。这样可以更轻松地确保员工记录保持最新。另外,您可以获得清楚的记录,指出谁在哪里进行了更改,以实现完全透明和负责。
  • 轻松共享文件:使用在线人力资源系统,不仅可以轻松共享公司范围内的文档或与个人员工共享文档,而且还可以查看谁阅读了文档并发出提醒以简化操作。
  • 更高的安全性:myhrtoolkit有很多 安全功能;您可以设置系统用户的密码强度和访问级别等因素。这可以帮助您保持安全的可访问性,这样每个人都只能看到他们需要的信息。
  • 强大的人力资源报告:myhrtoolkit还具有全面的报告功能,因此您可以快速轻松地使用系统上的信息来创建有洞察力的报告,以帮助制定业务决策。

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撰写者 卡米尔·布劳德(Camille Brouard)

Camille是myhrtoolkit的高级营销主管,他撰写的主题包括人力资源技术,工作场所文化,请假管理,多样性和工作中的心理健康。

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