标志您的组织应该升级其人力资源系统

选择实施您组织的首个人力资源系统时,自然会选择价格合理的,可以很好地完成基本工作的工作。

但是随着组织的发展以及职责和预算的增长,很可能有必要投资更先进的人力资源和招聘系统。

迹象表明您应该升级人力资源系统

这里有六个明显的迹象,表明该是时候转向更高级的HR系统了。

1.您的组织正在成长

如果您的组织运作良好,则很可能会招募大量新员工。但是,在短时间内聘请大量新员工对人力资源团队来说可能是一个艰难的要求-特别是如果您的部门没有扩大以跟上员工的速度。您将要处理各种任务,例如编写和批准职位广告,在线发布职位空缺,筛选候选人和安排面试,提供工作机会以及通过“日间工作”聘用新的初学者-这可能会变得更加繁重同样,由于要照顾的员工人数不断增加。

如果这种情况听起来很熟悉,则可能是时候投资于 申请人追踪系统(ATS) 可以帮助负担。出色的ATS可以让您全面了解组织的完整招聘流程,使部门经理可以批准空缺和候选候选人,并选择合适的面试约会时间。优秀的招聘系统还将与您的核心人力资源系统集成在一起,这意味着,当您雇用新员工时,他们的数据会自动从ATS转移到您的核心人力资源系统中-不再需要繁琐的数据双重输入。多么酷啊?

2.您的人力资源团队没有时间进行战略工作

快速增长不可避免地给您和您的人力资源团队带来了更多的责任和更大的工作量。而且,随着您的人力资源团队变得更加成熟和受人尊敬,高级领导者将越来越有可能要求您提供有关组织战略的意见。但是,如果您忙于事务管理工作,如何才能有时间思考,计划和与利益相关者互动?

将您的人力资源和招聘系统升级为具有更多自动化流程的系统,将节省您的工作量和麻烦。具有自动通知功能的核心人力资源系统–可以提醒用户您需要他们执行的任何操作,是否提醒生产线经理完成 评价,或要求员工提交有效的汽车保险证书–这样可以避免您浪费时间去追赶别人来完成过期的任务。您可以确定重要的任务会按时完成,这也有助于改善法规合规性。

3.您想做出更明智的决定

随着您的人力资源团队加紧做出战略决策,并且您的组织发展得越来越快,您做出正确决策的压力也越来越大。报告和分析关键人员指标,例如 缺席数据,绩效水平和敬业度得分–可以帮助您就人员和组织策略提出明智的建议。投资于可为您完成大部分工作的核心人力资源系统-通过汇编易于理解的管理信息报告,并采用关键指标的实时仪表板-将帮助您做出高级领导者期望的循证决策来自专业的人力资源团队。

订阅博客

4.您想为员工提供更好的体验

英国的就业人数比以往任何时候都多,这意味着雇主与 招募合适的人 当空缺开放时,这对 留住员工 一旦您花费时间和金钱雇用他们。

对新手来说,糟糕的技术经验可能会令人反感和不受欢迎。您有多少组织到达了必须一遍又一遍地提交相同信息的地方,并等待几天才能完成IT设置?如果您投资与核心人力资源系统集成的ATS,不仅可以为您处理很多数据输入工作,还可以自动通知相关部门和生产线经理他们需要完成的设置工作-确保您新手将受到大家的热烈欢迎,并顺利开始新的一天。

5.您渴望更多定制

迄今为止,您一直在使用现成的人力资源软件,这已经令人称赞,但是随着您的需求不断发展,并且您的重点从事务管理转移到增加战略价值,您发现您的团队渴望自定义人力资源的能力软件。

是否要设置定制 人力资源报告,添加或删除根据您的需求量身定制的模块,或自定义软件的外观以使其与组织的品牌和其他系统相匹配,如果您投资于更复杂的HR解决方案,则一切皆有可能。许多供应商都有内部系统顾问,您可以邀请他们进一步了解HR和招聘系统的功能,并确保软件和内部流程完美协调。

6.您想将其他HR应用程序与您的核心HR系统集成

如今,似乎每个人力资源专业都有一个应用程序–工资,福利, 订婚,学习与发展或绩效管理。

但是管理所有这些单独的系统可能很困难,并且会使您的人力资源团队面临增加的管理(因为必须维护所有这些不同的用户帐户),重复或错误数据的风险以及安全漏洞。对于最终用户来说,这也不是理想的选择,如果最终用户忘记了访问详细信息,他们可能很容易脱离平台。

可以将更复杂的核心人力资源平台与其他HR,L&D和业务系统不仅可以减少管理工作并简化访问(适用于HR用户和员工),还可以使您更加全面,全面地了解员工的幸福感,敬业度和生产力。

凯瑟琳·纽伯里(Cathryn Newbery)的图片

撰写者 凯瑟琳·纽伯里(Cathryn Newbery)

凯瑟琳·纽伯里(Cathryn Newbery)是CIPHR的内容营销编辑。在2017年加入CIPHR之前,她在《人物管理》杂志担任了三年副主编。

免费数据迁移
免费数据迁移
无限免费支持
无限的免费支持
3个月MOT
3个月MOT