中小企业应该如何选择人力资源软件包?

希望将HR软件包作为SME实施?阅读行业专家的建议,以获取有关在中小型组织中构建HR软件业务案例的关键要点。

这是我们博客系列中的第三篇有关 选择最好的人力资源软件,基于 易网集团 与嘉宾演讲者Megan Hope(CIPHR的合伙人经理),Jon Curtis(myhrtoolkit的前雇佣法律事务律师兼董事总经理)和Zoe Wilson(Rethink HR的人力资源总监)进行网络研讨会。

选择人力资源软件包:首要考虑因素

这是在使用HR软件包时要考虑的首要事项的列表:

业务规模

首先,在选择HR软件包时考虑您的业务规模非常重要。这可以分为三个总体级别:较小的SME(小型企业),较大的SME(中型企业)和企业级公司。

正如乔恩在网络研讨会上解释的那样,“存在一个企业级别,它将涵盖具有数万名员工的超大型跨国PLC。这类系统,ERP(企业资源计划),SAP(企业软件提供商),这些系统的事情是HR端只是整个企业范围内软件的一小部分,它将涵盖发票,仓储,财务等等。”

然后,乔恩(Jon)专注于中小企业。 “如果我从较小的市场(即myhrtoolkit领域)入手,那么您将获得通常可用的现成解决方案。因此,这不是定制的,对我们的客户而言,这是一个千篇一律的解决方案。”

“然后,您将获得中型,中型市场的解决方案。为了提供一些背景信息,这些往往是基于平台的解决方案,因此将具有更多的模块化。您将能够选择哪些模块。您会感兴趣,而您不会感兴趣。与其他第三方软件的连接程度会更高。”

时间考虑

Jon讨论了HR软件包如何节省您和您的团队时间。 “您是在度假管理上花费大量时间吗?还是需要更集成的方法来执行诸如绩效管理之类的更复杂的事情?”他建议在整个企业中与员工进行协商,以了解每个人的需求。

除此之外,乔恩还考虑了实施给定的人力资源系统可能需要多长时间。他在实施和培训方面将更简单,现成的解决方案与更复杂的系统进行了比较:“产品变得越复杂,实施期间就越具有挑战性。”

梅根还从财务和临时投资两方面讨论了实施时间,建议公司努力计算实施的总成本。 “这是要确保作为其中一部分,您没有在考虑'实际上我们可以训练自己,因为我们已经习惯了自己下载并实现自己的系统”,并意识到充分利用这一点。一个系统,您需要知道如何使用它。”

技术能力

花金钱和时间来实施对SME友好的HR软件包只是难题的一部分;您还需要从技术上考虑团队的当前能力。

正如Zoe总结的那样:“人力资源团队在配置或运行报表方面有多么高明;他们可以维护一个更复杂的系统吗?如果您打算全力以赴,全力以赴,那它将奏效吗? ?她还讨论了经理和员工购买该系统并接受他们可能需要做以前人力资源为他们做的更多事情的重要性。

“这是在考虑更广泛的变更管理,使用软件的人员的能力以及对他们来说是直观的还是复杂的。”

利益相关者管理

因此,您已根据规模,技术知识和实施时间来确定了SME业务的需求。下一件重要的事情是考虑组织各个层面的利益相关者。

正如梅根在网络研讨会上讨论的那样:“如果这是一个更大的项目(并且您正在实施它,无论是新项目还是要替换另一个系统),您的组织中就会有一群真正对此很专业的人新系统即将问世,您将有一群人反对它,但是您可能会在中间有很多人,他们不一定会介意。

“你需要专注于那群人;不是反对者的20%,而是中间人的60%,他们是发起人。”

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对中小企业的更多指导

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撰写者 卡米尔·布劳德(Camille Brouard)

Camille是myhrtoolkit的高级营销主管,他撰写的主题包括人力资源技术,工作场所文化,请假管理,多样性和工作中的心理健康。

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