GDPR数据泄露

中小企业如何应对GDPR数据泄露

可以理解,许多中小企业担心收到GDPR数据泄露罚款。罚款造成的财务损失可能严重损害企业的生存能力和前景;与重大GDPR违规相关的声誉损失也可能造成巨大损失,甚至超出最初的罚款。

在这里,我们提供了有关GDPR数据泄露的构成,发生泄露时的处理方式,泄露流程的财务方面以及如何更好地预测GDPR数据泄露并将其影响最小化以提高业务安全性的概述。 。

什么是GDPR违规?

根据信息专员办公室(ICO)的说法,GDPR数据泄露是指“存在违反安全性导致意外或非法销毁,丢失,更改,未经授权披露或访问个人数据的情况”(资源)。违反可能是由于意外或故意的行为或不作为。

数据泄露的例子包括未经授权的第三方访问数据,将个人数据发送给错误的接收者,或未经同意而更改个人数据。由于该事件,数据的机密性,完整性或可用性受到损害。无论你是一个 数据控制器或处理器,您有责任举报违规行为。

您何时需要报告数据泄露?

发生数据泄露后,重要的是要确定影响人们个人权利和自由的事件的风险和潜在严重性。例如,这可能包括情绪困扰,以及身体和/或物质损失。如果可能存在风险,ICO建议您联系以告知他们。

如何举报GDPR违规

如果您知道或怀疑发生了GDPR违规行为,则可以 向ICO报告。您必须在知道已发生违规行为后的72小时内这样做。如有必要,您可以提供一个解释为什么会有延迟。

GDPR数据泄露报告流程涉及提供以下信息:

  • 违规的性质(在可能的情况下包括有关个人的数量和有关个人数据记录的类别和大概数量)。
  • 您的数据保护官的联系方式(如果没有联系,则为最相关的联系人)。
  • 违反的可能后果。
  • 您已采取或将要采取的应对违规行为的措施,以遏制或减轻可能的不利影响。

您可能无法在72小时内提供所有这些信息;如果是这种情况,ICO建议您在此时间段内开始报告过程,并在以后提供更多信息。

向受影响的个人汇报

ICO声明,如果违反行为可能对所涉个人的权利和自由产生不利影响,则您还必须尽快告知他们。数据泄露发生时,数据处理器还需要告知控制器相关数据。这意味着控制器也可以采取措施以防止进一步的风险。

GDPR违规罚款

GDPR数据泄露的最高罚款为公司年营业额的4%或2000万欧元,以金额较大者为准。对于中小型企业来说,这可能是一笔巨大的损失,因此,对于小型企业而言,在数据安全性和应对漏洞方面进行提前计划非常重要。

制定您的GDPR数据泄露应对计划

制定应对潜在和实际GDPR数据泄露的计划对于保护您的业务和所拥有的个人数据至关重要。

创建数据泄露通知策略

制定强有力的GDPR政策,详细说明企业如何识别和应对数据泄露,将帮助您确保企业中每个人都将数据安全视为至关重要。这项政策应分发给您的员工,就像您分享任何重要的信息一样 人力资源政策。让所有人接受有关如何识别和升级数据安全问题的教育,将有助于您预测和缓解组织各个层面上违反GDPR的情况。

保留数据泄露日志

作为您GDPR数据泄露政策的一部分,基本做法是保持所有数据泄露和未命中的书面记录。 ICO建议您保留所有事件的日志,甚至不必举报。这将帮助您概述组织内已存在或可能导致数据泄露的安全问题。

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如何保护员工的数据安全

许多企业拥有其客户数据的安全性,这非常重要。但是,保护员工的个人信息也很重要;工作人员有权知道您掌握的有关他们的哪些信息并做出 主题访问请求.

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撰写者 卡米尔·布劳德(Camille Brouard)

Camille是myhrtoolkit的高级营销主管,他撰写的主题包括人力资源技术,工作场所文化,请假管理,多样性和工作中的心理健康。

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