休假管理对于中小企业而言可能是一项复杂的工作。突然的病假和员工休假冲突只是很常见的员工休假问题中的一小部分，这些问题可能会拖延业务生产力并影响您的底线。可以预料到一定程度的不确定性，尤其是在因病缺勤时，但企业可以采用一些策略来简化员工休假的计划。

休假计划者是其中一个重要方面，认为它有多种形式。对于许多公司而言，他们的员工请假计划者往往是…

• 保留在Excel电子表格中
• 通过电子邮件链进行
• 卡在办公室的墙上，或者
• 保留在藏在文件柜中的文件夹中

这些选项对于小型团队来说可能会很好地工作，但是随着企业数量的增加或复杂性的增加（以及越来越多的员工在远程/灵活地工作），明智的做法是寻找更易于访问且可扩展的方式来管理各种形式的员工离职这生意。

假期管理软件的兴起

为了满足对更好的员工休假系统不断增长的需求，出现了几种在线软件选项。这反映了企业为从销售和客户参与到人力资源和内部通信等一系列业务流程选择基于云的软件解决方案的总体趋势。

正如myhrtoolkit客户参与总监Bob Teasdale所说：“ myhrtoolkit客户一次又一次告诉我们，员工假期管理方面的挑战是他们改用软件解决方案的主要原因。有时候，企业需要比电子表格或电子邮件更强大的功能来保持员工休假的井井有条。”

在这里，我们将介绍中小企业选择使用的一些原因 休假管理软件 在计划员工假期和有效管理缺勤时：

遵守您的休假政策

落实人力资源政策是一回事–确保始终正确，准确地遵循人力资源政策可能是另一回事，尤其是在工作繁忙的一天。在线休假管理系统可通过提醒管理人员采取措施并准确记录所有缺勤情况，帮助您在实践中管理这些程序。

例如，使用myhrtoolkit，您可以：

• 建立 疾病缺席触发点 提醒管理人员提出适当的备忘，组织多次缺勤会议或安排重返工作岗位面试。
• 跟踪员工的剩余假期权利，以提醒员工根据您的年假政策及时休假。
• 通过使用疾病缺席率百分比和整个组织来监视疾病缺席程度 布拉德福德因子得分.

让员工随时休假

除了请假管理功能外，许多HR软件系统也非常适合 储存公司文件，例如公司手册和有关年假和病假的特定政策。使您的策略易于访问并向员工发送定期提醒有助于确保涉及公司程序的每个人都在同一页面上。

分析人员缺席的情况

休假管理系统收集有关不同形式缺勤的数据。然后您可以使用此 缺席数据 确定员工缺勤的趋势，并最终确定组织内缺勤的根本原因，例如 高压力水平 要么 旷工 –然后帮助您主动解决这些问题，并全面提高您的缺勤率和相关成本。

相关文章： 如何提高工作场所的疾病缺席率

简化员工的假期请求和计划

作为您的在线 员工年假计划，请假管理系统使工作人员可以轻松查看其剩余的假期权利，提出假期要求，并让经理在给出操作原因的情况下接受或拒绝这些要求。在线日历还可以帮助每个人查看谁在什么时候下班，并相应地计划自己的假期，从而减少假日冲突。理想的假期管理软件应该可以帮助企业：

• 接受或拒绝员工的假期请求，并由经理全面监督假期权利和已预订的假期。
• 根据每个员工需要知道的信息，使他们的假期日历保持最新并可以访问。
• 计算假期权利并自动按比例更新年假计算器，即使对于 兼职 要么 可变时间 雇员。

当您的最终员工离职计划员使用myhrtoolkit HR软件更有效地管理您的员工假期。

简化远程休假管理

现在，越来越多的员工在英国各地进行远程工作，因此企业不得不迅速适应管理全部或部分远程员工的需求。在线员工休假计划器是远程工作者的一个高度可访问但安全的解决方案-如果有人具有正确的登录详细信息，则可以通过任何适当的设备对其进行访问。

相关文章： 员工远程办公的未来-雇主如何看待？

员工休假管理软件

如果您想了解更多有关如何使员工离开计划人员在线使您的业务受益的信息，请随时 保持联系 与myhrtoolkit团队一起。