人力资源管理中的技术–如何省钱?

花钱是经营企业的必然部分。但是对于经常靠微薄利润运营的中小型企业来说,在保持成本低廉的同时支持业务增长可能是一个重大挑战。

每个SME都可以创建一种成本优化文化,以帮助将日常开支降至最低,无论是削减纸张,仅在需要时才使用照明灯,还是将暖气和空调限制在需要它的办公室区域。但是,在提高效率的同时,大幅降低业务成本的一种方法是采用更好的技术。

相关文章: 办公室效率观念

当您试图降低成本时,花钱购买新技术可能看起来很矛盾。但是,与任何投资一样,重要的是要区分良好的成本(即推动利润增长所需的成本)和不利的成本(即非必要的支出领域)。因此,战略性成本削减的目的是审查和减少浪费和低效的“不良成本”,以便为可以转化并带来更多长期收益的投资腾出空间。

人力资源管理技术

在人力资源管理中使用技术可以大大节省资金 自动化 员工管理的功能只是成本的一​​小部分。有效的数字HR解决方案,例如 人力资源软件,是中小型企业可以改变与员工互动,存储文件和分析绩效的一种方式。但是,HR软件如何实现财务收益并支持中小企业的增长?

相关文章: 人力资源成本的类型以及如何降低成本

  • 您可以事半功倍

人力资源技术可以在一处简化员工管理流程,从而对业务成功产生巨大影响。使用HR软件,您将大大减少数据输入,例行管理任务和报告的时间。因此,这使您可以将更多时间用于支持目标和业务增长的战略活动。

  • 您可以轻松快捷地访问宝贵的见解

在分析员工绩效时,技术会占用大量工作。去年,您需要花多长时间分析单个员工,部门或地点的疾病?您能轻松找到给定期间,性别比例,剩余假期或 训练记录 和费用?列出您当前每月生成的所有报告,花费在报告上的时间以及业务成本的列表。然后,您可以评估自动化的潜在成本节省。

  • 减少人为错误

目前,您可能依靠纸来管理员工流程。但是,由于一个人的详细信息存储在多个不同的位置,因此很难在多个电子表格上跟踪员工信息。借助人力资源软件, 自助服务 功能可以使员工自己执行人力资源任务,从而对员工敬业度产生积极影响。这可以包括请求假期,更新他们自己的联系方式或请求对参加的培训课程进行评分。您不仅可以通过授权员工自己更新记录来提高员工数据的准确性,而且还可以消除人力资源的日常管理任务,这些资源会浪费您的资源。

采用人力资源技术的障碍

显然,技术使HR管理员任务更易于管理,并使经理可以更好地与员工互动。但是,与任何新技术的实施一样,员工的抵制很普遍。这可能是由于对未知的恐惧,对其角色的感知威胁或缺乏沟通。 在对人力资源技术进行任何投资之前,请确定 hr软件购买中的主要利益相关者。尽早让他们参与进来,以确保将要使用新技术的人都拥护它。

对前期成本和持续投资的担忧也可能成为障碍。但是,由于许多提供商不提供设置费,因此 简单的月费 根据您的用户数量,它可能比您想象的要便宜。在考虑HR软件时,请考虑所需的所有功能,并找到满足您要求的解决方案。要获得选择合适的HR软件的帮助,请查看我们的博客文章系列和网络研讨会。在第一部分中,我们回顾 什么时候实施您的第一个HR软件系统.

菲奥娜·桑德森(Fiona Sanderson)的图片

撰写者 菲奥娜·桑德森(Fiona Sanderson)

Fiona是myhrtoolkit的市场经理。她的专业领域包括人力资源系统,生产力,雇佣法律更新以及创建人力资源图表。

免费数据迁移
免费数据迁移
无限免费支持
无限的免费支持
3个月MOT
3个月MOT