办公效率理念:节省时间

“时间就是金钱”是我们都熟悉的短语,但是我们并不十分了解如何在企业中节省时间。我们都尽力利用我们的资源,但总会有提高效率的空间。这就是为什么 Annie Pilon的50个提示的列表 来自smallbiztrends.com的信息非常有用。她详细介绍了企业可以实施的特定更改,以改善时间利用。

前瞻性计划

许多要点都集中在前瞻性计划上。设定每日目标然后确定优先次序有助于您将一天分解成可管理的部分,从而为您提供切合实际的目标。盯着一天的工作可能会令人不知所措,并且不可避免地会导致混乱,沮丧和拖延。如果您有许多小任务要做,则可以轻松地管理时间并按时完成它们。

时间表

通过为同事和员工分配设定的休息时间,可以帮助他们实现目标,并提供熟悉的时间表。您可能还希望在一天中为特定任务留出一定的时间。例如,可以在每天的同一时间安排通信,从而节省了剩余时间,而不必进行核对。

将所有项目和任务放在一起,并使用项目管理软件可以帮助您创建日/周/月的可视化表示。这意味着单击按钮即可完成编辑和重新分配作业。在线存储信息还使企业的所有成员随时随地都可以轻松访问。

Myhrtoolkit是在线系统的一个很好的例子,它可以使您完成所有这些以及更多操作, 使用易于使用的HR管理工具简化HR功能。

身体变化

保持清晰的身体环境与保持精神和组织秩序同样有益。拥有整洁的工作区域有助于提高效率,安排“安静时间”可以提高生产率。您还可以考虑通过Skype或类似软件在线进行物理会议, 如果合适的话。

安妮的名单 继续进行一些详细说明,并确保提供您以前从未想到的建议。如果您认为您的组织可以从一些调整中受益,那么此列表就是一个理想的起点。

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撰写者 菲奥娜·桑德森(Fiona Sanderson)

Fiona是myhrtoolkit的市场经理。她的专业领域包括人力资源系统,生产力,雇佣法律更新以及创建人力资源图表。

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