人力资源软件做什么

人力资源软件做什么?

早在1980年代,人力资源(简称人员)主要涉及耗时的纸质流程。企业和人力资源专业人员依靠传真机获取最新更新。直到1990年代,人力资源系统才开始受到关注,将重点从劳动密集型的管理任务转移到了技术支持的流程上。使经理可以将更多的时间花在提供战略业务价值的基于管理的活动上。

今天,有大量的 人力资源软件 公司可以使用的提供商。尽管如此,许多中小企业仍然使用传统的基于纸张的方法和复杂的电子表格计算来管理其员工队伍。在上一篇文章中,我们谈到了 人力资源系统可以提供的主要好处,但更简单的问题是:HR软件对企业有何作用?

人力资源管理流程集中于一处

管理假期


员工可以发送在线假期请求,供经理使用以下方式立即批准: 在线假期计划 监控人员配备水平。由于该软件可以自动计算和更新权利,因此无需无休止的纸张记录和复杂的电子表格计算。

管理缺席


管理人员可以跟踪和报告所有疾病和任何其他类型的缺勤情况。以及 记录缺席,该软件可以提供深入的报告和员工出勤图表,因此管理人员可以识别模式并采取措施降低缺勤率。

储存重要的员工和公司文件


管理人员可以简单地发布,跟踪和安全地存储所有重要信息 人力资源文件,使他们可以轻松地交流政策,规则和程序,同时管理访问和版本控制。

训练


一些人力资源软件提供商还合并了 培训管理 到他们的软件中,为中小型企业提供一个中央仓库来管理其组织的培训课程。经理可以使用此区域来添加课程,报告参加者的进度并收集参加过课程的员工的反馈。

轻触按钮即可提供公司见解


人力资源软件不仅要管理员工的管理任务,例如假期。它使管理人员能够全面了解其员工数据,从而有效地概述了整个组织。因此,这使管理人员可以提供适当的支持和流程。此外,由于管理人员不必从许多不同的地方收集信息,因此HR软件可以节省大量时间。相反,可以立即访问最新信息。

赋予员工权力


自助式人力资源软件 摆脱了将管理职责集中于一处,使员工能够自己执行各种人力资源任务。这可以包括任务,例如请求假期和更新自己的联系方式。虽然让员工承担执行这些任务的责任显着减轻了人力资源经理的管理负担,但它仍使员工在修改和检查系统中的个人数据时感到更加有能力,更加投入并具有更高的准确性。

提供一个集中的信息点


您可以在一个集中的,具有完整审核记录的备份位置中快速,轻松地访问员工详细信息和记录。用 云人力资源软件,员工在哪里都无所谓。每个人无论身在何处都可以访问相同的最新信息。

帮助您将角色委派给经理


管理人员可以对某些人力资源任务承担责任,使他们在工作中感到更有能力和被重视。例如,直属经理可以处理其团队的假期请求,缺勤更新和即将进行的绩效审核通知。

减少追逐更新的时间


HR软件不会跟踪员工以确保他们已阅读重要文档,而是跟踪员工何时打开并阅读它们。当某些事件发生时,相关的团队成员可以接收触发通知。例如,当一个新的启动器出现时,该软件可以提醒关键人员执行与此相关的相关任务。

Myhrtoolkit在Sheffield Digital Awards颁奖典礼上因帮助中小型企业减少管理而获得认可!

Myhrtoolkit是面向成长中的中小企业的人力资源软件系统。我们最近在帮助中小型企业显着减少管理并花费更多时间在其环境中发挥作用方面的支持而受到认可。 了解我们的获奖情况.

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撰写者 菲奥娜·桑德森(Fiona Sanderson)

Fiona是myhrtoolkit的市场经理。她的专业领域包括人力资源系统,生产力,雇佣法律更新以及创建人力资源图表。

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