ISO 27001 HR软件提供商

为什么要选择通过ISO 27001认证的HR软件提供商?

数据安全是每家公司关注的核心问题,尤其是自2018年5月引入GDPR以来。中小企业和大型企业现在都正确地将注意力集中在第三方软件提供商的安全上,并将重点放在HR软件和人员数据。但是为什么选择一个 获得ISO 27001认证的HR软件提供商?

人力资源软件 提供商通常会代表客户(在GDPR中作为数据处理者)在其HR系统中托管大量个人身份信息,因为成千上万的公司在其HR系统中保留了有关员工的个人数据。这意味着对于人力资源软件公司而言,正确实现数据安全至关重要。

ISO 27001认证很好地表明了公司正在通过稳健的基础架构和流程来认真对待安全性,确保您的数据以适当的方式存储和处理,从而降低了数据泄漏或泄露的风险。

什么是ISO 27001?

ISO 27001安全标准

ISO 27001(或全称, ISO / IEC 27001:2013) 是国际公认的安全标准,为 信息安全管理系统 (ISMS)。根据风险管理原则,ISMS制定了组织定义的策略和程序,以保护其持有的所有信息的安全,帮助增强对网络攻击的弹性,并提供用于管理数据和信息的中央框架。

ISO 27001是一项外部审核的认证,要求组织在一系列严格的访谈和会议中向经过数据安全培训的认证审核员展示其ISMS框架和使用证据记录。

通过采用系统的安全管理方法,一家拥有ISO 27001认证的公司可以更好地识别,管理和评估与收集,存储和删除个人数据有关的风险。

相关文章: 信息安全与人力资源:营造注重安全的文化

ISO 27001认证涉及什么?

获得ISO 27001认证不是一个快速过程,需要组织做出真正的承诺,投入大量时间和资源来通过审核过程。在大多数情况下,将花费大量时间来创建ISMS所需的文档。这涉及评估现有流程和基础架构,以确保符合ISO 27001标准,同时仍确保实际使用。

这是一项不小的壮举-在myhrtoolkit上,这花了我们一年的辛勤工作和致力于做准备和 获得ISO 27001认证。公司还花时间在ISMS上对其员工进行培训。获得认证不仅仅是拥有正确的文件;更重要的是,这是关于建立一种全公司文化,其中数据安全是每位员工都应重视的事情。

然后进行审核。 ISO 27001认证的初始审核过程分为三个阶段:

内部审计

在邀请任何外部审查之前,公司会对系统及其日常使用情况进行内部审核,以识别未满足标准的任何方面并采取所需的纠正措施。

外部第一阶段审核

在此阶段,审核员评估公司是否已成功遵守了ISMS的提议范围,并且其ISMS的结构是否满足认证标准的要求。这是一项建设性的审核,向公司显示可能存在弱点的地方(称为 不合格品,可以是主要的或次要的),因此他们可以采取任何必要的补救措施来为下一阶段做准备。

外部第二阶段审核

在第一阶段审核后30天,将进行第二阶段审核,这将对公司运营的流程和程序进行更深入的了解。进行审核是为了确保这些流程和程序不仅符合标准的要求,而且还确保它们在实践中有效并在整个组织中得到遵循。

重新评估第一阶段审核中的任何不符合项,以确保已采取纠正措施。如果在第二阶段发现其他不符合项,则对其严重性进行评估。如果它们很小,并且可以简单快速地解决,则仍可以授予认证;如果不符合项很严重,则可能需要进行第三次审核,以使审核员确信已解决他们的疑虑。

为什么ISO 27001认证很重要?

ISO 27001对软件提供商至关重要,因为它清楚地表明了对根据国际标准进行数据安全的坚定承诺。客户可以放心,例如,他们的HR软件提供商可以采用可靠的方法来确保人员数据的安全和风险管理。整个公司都了解认证和使用ISMS的知识,以确保整个组织的高标准安全性。

但是,获得ISO 27001认证并非一劳永逸,而是一个持续的过程。每年检查具有ISO 27001的公司,以确保它们继续使用已建立的流程。此审核周期可确保其数据安全实践不断改进。公司还必须每3年重新申请认证。

聆听ISO 27001认证的HR软件提供商的声音

如果您想了解有关为什么在寻找人力资源软件时为什么必须要获得ISO 27001认证的更多信息,您可以 保持联系 与myhrtoolkit团队一起。

卡米尔·布劳德(Camille Brouard)的图片

撰写者 卡米尔·布劳德(Camille Brouard)

Camille是myhrtoolkit的高级营销主管,他撰写的主题包括人力资源技术,工作场所文化,请假管理,多样性和工作中的心理健康。

免费数据迁移
免费数据迁移
无限免费支持
无限的免费支持
3个月MOT
3个月MOT