如何应对冬季生产力下降

在冬天工作:这可能会让人联想起在黑暗中上下班的图像,并且由于阵风,侧身下雨甚至下雪,午餐时间在室内度过。人们开始对圣诞节假期的准备感到分心,之后感到呆滞,在休假后缺乏动力。因此,并非完全是提高生产力的最佳时间!

数据支持了这一想法。根据项目管理软件公司Redbooth的研究,冬季是企业生产力最低的季节。 福布斯杂志。该公司分析了他们四年的数据,发现用户平均在冬季完成了22.8%的任务,而在秋季平均完成了27.3%。

他们也按月细分数据; 10月是平均生产力最高的月份,有9.5%的用户报告说他们完成了大多数任务。与12月(8%),1月(7.2%)和2月(7.6%)进行比较,您会发现在较冷的月份生产力明显下降。

冬季对生产力的影响

为什么冬季生产率水平会下降?一个明显的原因与缺勤率有关。根据 今日人员据报道,员工在一月份的病假天数比一年中的其他月份多53%。另外,在二月份 国庆日,据统计,该月的第一个星期一是大多数人整年都打电话给病假的时间。

生产率下降可能还有其他原因。在这里,我们将介绍一些方法,您可以在一年中的这个时间里鼓励员工提高工作积极性,以提高生产力并改善缺病率。

冬季如何保持员工的生产力

冬季是专注于生产力计划的好时机,以帮助员工在寒冷的天气和短短的日子里保持动力和投入。以下是一些提示,可帮助员工保持正轨:

设定短期目标

冬季天气可能会无尽无尽-但员工的目标不一定要达到!除了考虑长期的组织目标外,员工在一年中这个棘手的时间内拥有可以集中精力并完成的短期目标和目标也很有效。

将大目标分解为更易于管理的部分,为员工设定他们可以在一天,一周甚至一个月内切实完成或达到的任务和目标。短期目标有助于给予员工指导和动力;另外,他们可以通过完成“微任务'。

加大激励力度

在如何通过有趣和健康的激励措施帮助员工应对冬季忧郁症方面发挥创意。为办公室或办公桌增加植物,以增加绿色。免费提供水果或冰沙,以提高每个人的免疫力。也许您可以每个月有一天提早完成工作,以便人们可以享受更多的日光。

这些不会长期解决冬季对生产力水平的影响,但是这些小的变化可以帮助 减轻压力 并在冬季提高士气,从而降低了缺勤率。

在工作场所讨论SAD

冬季对于某些人来说可能特别困难 员工的心理健康。季节性情感障碍(SAD)或较温和的形式称为“冬季忧郁症” 15人中有1人 在9月和4月之间。

SAD的症状就像抑郁症一样。这些症状包括持续的情绪低落,对日常活动的兴趣/丧失,绝望和内的感觉,白天的疲倦以及难以下床的感觉。这些症状可能会使员工更难以感到工作积极性和工作效率。

沟通有关SAD到您的员工可以帮助员工认识到,如果对他们有何影响;如果某个员工向您提出有关SAD的问题,您可以鼓励他们查看其GP并加以解决。有关如何减轻工作中SAD的影响的提示,请阅读有关以下内容的文章: 工作场所中的SAD.

鼓励运动和更多时间在户外

即使有人不与SAD或 一月布鲁斯,锻炼和新鲜空气仍然可以帮助他们感到动力,并在寒冷的月份(尤其是在阳光仍然充足的月份)保持较高的生产率。

鼓励员工利用午休时间进行锻炼,无论是在户外散步还是跑步。如果员工真的不喜欢在寒冷的天气进行锻炼,请考虑在室内举办一些瑜伽课之类的活动,或者建议员工在家中进行锻炼。

使用HR软件测量缺勤水平

尽管冬季显然确实会影响人员配备水平和生产率,但最好记录并分析缺勤情况,以了解您所在组织的季节性缺勤趋势。用 人力资源软件系统,您可以轻松记录缺席情况并进行设置 疾病触发点 启动缺勤管理流程,以帮助解决缺勤原因并提供帮助员工重返工作岗位所需的支持。

看看我们的 缺勤管理软件 功能页面,查看人力资源软件如何帮助您全年管理和报告缺勤水平。

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撰写者 卡米尔·布劳德(Camille Brouard)

Camille是myhrtoolkit的高级营销主管,他撰写的主题包括人力资源技术,工作场所文化,请假管理,多样性和工作中的心理健康。

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