新常态下雇主面临的新工作挑战

重新想象工作场所:雇主在“新常态”中面临的新挑战

最近 报告和调查 与英国各地员工一起进行的调查显示,人们对未来工作状况的期望发生了重大变化。近一半的受访者认为 灵活的工作 会增加,三分之一的人认为他们在家工作的数量会增加。

但是,并非所有员工都对这些预期的变化感到乐观,就业研究协会(IES)进行的调查显示,在锁定的前两周中,肌肉骨骼疾病的投诉增加,饮食,健康和体力下降, 精神健康 由于在家工作。

鉴于新的在家办公方式使上班族两极分化,让我们考虑虚拟工作场所和“新常态”-以及为什么雇主在重新构想其未来的工作场所时应谨慎考虑,因为不可避免地会出现新的工作场所挑战。

未来的办公室会是什么样?

在保持社会疏离措施一段时间后,重新开放办公空间将需要较少的人员在场,以确保人与人之间保持适当的距离。这可能意味着雇主决定让部分员工在家中工作,同时允许其他一些人返回办公室。

通过这些方式来分工可以使企业主节省租金和其他间接费用的成本,因为从原则上讲,他们将能够雇用更多的人而无需支付更多的办公空间来容纳所有这些人。

但是,人烟稀少的办公室和更分散的员工队伍也伴随着成本,雇主在重新考虑他们的“新常态”时应该仔细考虑。

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为什么虚拟工作场所可能不是最佳的前进方式

虚拟办公室和工作场所的挑战

尽管允许员工在家工作有不可否认的好处(由于通勤不足,工作人员经常报告说生产率提高和工作满意度提高),但雇主也应警惕可能存在的弊端。如果不考虑整个或主要是虚拟工作场所将对业务产生的全部影响,可能会导致一系列令人不快的意外。 

办公室里更少的人可能意味着更少的新想法

在办公室工作为许多员工提供了一种社区意识,进而促进了敬业度并鼓励了不同团队之间的协作。 研究表明 当取消员工面对面交流的选项时,总体交流水平将大大降低。从雇主的角度来看,减少交流可能意味着灾难,如果这意味着员工得不到适当的管理。这也可能导致一些员工不满并开始寻找其他工作,使他们感到更投入。

即兴交流也可以 鼓励新思想和创造力;在预定的虚拟会议中很难实现的目标。如果您的企业在创造力和创意上蓬勃发展,那么将员工分隔到单独的工作区可能意味着创新创意急剧下降。

考虑到这些潜在的不足,雇主可以实施策略以确保在远程工作时不会牺牲沟通。经理和员工之间通过语音或视频聊天进行定期签入可以帮助确保员工保持敬业度。并建立促进协作的新工作流程可以帮助减轻自发交互的潜在损失。

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办公室工作的减少可能会降低动力和工作满意度

IES的调查显示,三分之一的受访者感到自己在家工作是孤立的。对于那些单独生活的雇员来说,情况尤其如此,但是那些照顾幼儿的人也可能会感到没有成年人陪伴,使他们无法完成工作。感到孤立的感觉可以有一个 对心理健康的负面影响导致沮丧和睡眠问题,进而可能影响员工敬业度和生产力。

雇主可以通过花时间参加员工社交活动(例如每周一次的虚拟酒吧测验)来解决这些问题。他们还可能定期检查他们认识的独居或照顾幼儿的工作人员,以确保他们可以在家工作。

连接问题

尽管似乎感觉我们正处在技术进步的时代,但是在过去几个月中参加过Zoom会议的任何人都会知道,虚拟工作带来了一系列独特的技术问题。当发言人停滞不前时,可能很难赶上虚拟会议上的讲话,而员工之间可变的,不可预测的互联网速度加剧了这个问题。

雇主应注意虚拟召开会议可能造成的沟通损失,并为此计划以确保所有员工都清楚了解重要信息。

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“新常态”和虚拟工作场所

最终,新常态的外观将取决于企业和雇主的独特需求。随着封锁期间带来的巨大变化,雇主很容易忽略更传统的工作方式带来的好处。

与往常一样,在此期间必须始终将安全放在首位,对雇员的保护应该是雇主的头等大事。但是,在设想未来的工作场所时,雇主在做出任何重大决定之前,应仔细权衡新标准化的虚拟工作场所的利弊。

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撰写者 凯特·泰勒(Kate Taylor)

凯特(Kate)是myhrtoolkit的内容营销主管。她对SaaS平台,使HR更轻松的自动化工具以及保持员工敬业度的策略感兴趣。

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