人力资源文件管理软件

借助我们直观的HR文档管理软件,您可以在线发布,跟踪和安全地存储所有重要的HR文档,从而使您可以轻松地传达所有政策和程序。

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人力资源文件管理

职员证件放在一个安全的地方

我们的员工文档管理库使您能够从一个中央系统存储和共享所有公司文档,因此您知道每个人都始终在访问重要员工或HR文档的最新版本。

使用我们强大的文档管理功能 人力资源软件,您可以将文档单独或成组地发送给员工,也可以发给整个组织,然后跟踪谁打开并阅读了信息,从而确保完全负责和理解。

“ Myhrtoolkit对存储文档也很有用。我们正在将所有政策都应用到系统中。由于我们的一些临时员工不在我们的内部服务器上,因此拥有可以访问的基于云的系统是一项巨大的资产。”
凯瑟琳·麦金尼(Catherine McKinney)-苏活区剧院财务与行政主管
“我们使用myhrtoolkit上载公司文档,例如员工手册。该系统对于确保员工阅读重要文档非常有用,我们可以看到他们何时拥有。”
史蒂芬·威尔顿(Steven Whelton)-国际水电协会首席财务官
“ Myhrtoolkit非常方便-您知道它就在那里!我们过去经常印刷每个部门大约6到7本手册。现在,我们在myhrtoolkit上有了一个高手。我们可以提醒人们阅读并节省打印成本。”
苏·泰勒(Sue Taylor)-Northend总监
人力资源文件管理软件

人力资源文件管理软件

  1. 以数字方式安全存储人力资源文档

    使用我们安全的数字HR文档库来存储个人员工文档,例如合同,简历,ID文档和工作签证。

  2. 易于访问的公司文件

    将所有人力资源文档和政策都放在一个地方,包括手册,工作说明和纪律处分。轻松归档过时的文档,以使您的系统保持最新。

  3. 根据需要限制和启用访问

    员工只能访问相关的公司文档和他们自己的个人信息,从而始终保护机密性。

优点和特点

人力资源应用程序图标
将文档上传到各种类别,例如归纳,手册和程序
人力资源应用程序图标
使员工可以从公司或家中访问公司的所有文档
人力资源应用程序图标
始终访问最新的数字版本;没有更多过时的版本引起混乱!
人力资源应用程序图标
轻松归档旧文档并将更新的版本重新发布到您的文档库
人力资源应用程序图标
在文档过期时获得提醒–轻松实现数字HR文档管理的合规性
人力资源应用程序图标
所有人力资源文档均已安全存储并加密在我们的服务器上,以保持合规性和最佳实践

“我们现在在系统上拥有大部分的人力资源文档,包括合同,并且我们正在使用假期管理器,该假期管理器已无缝地接管了我们过去拥有的各种旧图表和系统。

我们使用myhrtoolkit手册开发了一种新的入职程序,所有员工现在都可以轻松访问我们的《员工指南》,招聘和评估程序以及许多其他有用的指南。”

-谢菲尔德大学网络教会的安德鲁·巴克利(Andrew Buckley)
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找出所有您需要了解的有关使用HR软件管理文档的信息的最佳方法是与我们的一位客户服务经理一起安排演示。只需填写以下表格即可安排演示!

安全地存储员工个人文件

简单安全的存储

向员工发布手册,政策和程序

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