假期申请系统

是否正在寻找一种简单的方法来处理员工的假期请求和批准?您可以从员工休假申请系统中受益匪浅。

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假期申请系统

轻松的假期申请和批准

使用在线假期请求系统,减少您花在批准假期上的时间。作为我们的关键部分 假期管理软件 这项功能,我们的员工假期预订系统使员工请求和经理批准假期的过程变得更加快捷和轻松。

由于该系统基于云,因此每个人都可以访问所需的信息,以便从其台式机或移动设备发出知情的假期请求。另外,整个组织会自动更新信息,因此不会混淆谁可以预定假期的信息。这包括假期权利,它会随着我们的比例假期计算器自动更新。

在线假期申请系统

假期请求系统的好处

  1. 提前计划假期要求

    人力资源软件可以帮助您避免不得不拒绝不合时宜的假期请求,当员工希望在特定时间休假时,这可能会很棘手。我们的假期软件配有方便的员工假期计划器。

    该交互式日历使员工可以轻松查看他们是否可以预订某些日期的年假以及同事何时离开。这将有助于最大程度地减少不切实际的假期预订请求,从而节省您的时间并避免误会。

  2. 授权经理监督假期要求

    有了人力资源系统,就可以始终清楚由谁来管理员工的假期请求以及时批准假期。使用myhrtoolkit,您可以任命任何人为假日经理,无论您是希望直属经理监督假日授权还是为组织指定特定的假日经理。

    我们的假日软件适用于各种组织结构,因此您的系统可以反映您的设置。

  3. 轻松批准或拒绝假期请求

    当员工提出假期请求时,会在应用程序内通过电子邮件通知经理,因此他们可以在适合自己的时间批准或拒绝假期请求。

    如果经理需要拒绝请求,他们可以提供反馈以向员工展示为什么无法提出请求。此外,使用该系统取消批准的假期请求也很容易。

  4. 确保每个人都要求适当的假期

    计算假期权利可能是一个漫长的过程,尤其是当您的员工在一系列的全职,兼职和可变小时合同中工作时。

    myhrtoolkit并非如此;系统会按比例计算您的假期应享权利,因此您始终可以确保没有人要求的假期超过其应享的权利,或者他们的应享权利不正确。

  5. 通过授予高级员工自我授权来节省时间

    如果某个工作人员的年纪足够大,他们不需要假期申请批准,那么您可能希望授予他们自我授权,以使假期预订过程更加便捷。

    通过对特定员工使用自我授权,可以进一步减少人事管理员,从而​​使经理有更多时间专注于更重要的任务。

  6. 保持两阶段假期批准的合规性

    例如,您可能希望在人力资源部或运营经理根据人员配备和工作计划制定最终电话之前,先让直属经理批准放假请求。

    两阶段审批系统可帮助您根据组织政策更彻底地管理假期申请和审批。

假期请求系统功能

  • 员工自助假期的要求
  • 工作人员根据权利提出要求
  • 任命假日经理批准请求
  • 授予高级员工自我授权
  • 提供批准或拒绝的理由
  • 一两个阶段的假期批准

“关于假期,我认为这与经理丽贝卡有很大的不同。以前,人们会打扰她并说“我能问一下我的假期吗?”由于它是电子邮件请求,因此她可以根据自己的需要进行查看,因此不会受到干扰。她可以查看每个人都有假期的在线日历-请求或批准-这样她可以更轻松地进行交叉引用。”

-基准招聘人员Louisa Harrison-Walker
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