Myhrtoolkit有限公司(“我们/我们/我们的”)致力于保护和尊重您的隐私。
本隐私声明(连同我们的《用户指南》和其中提及的任何其他文件)规定了我们处理从您那里收集或您提供给我们的任何个人数据的基础。
请仔细阅读以下内容,以了解我们对您的个人数据以及我们将如何处理的看法和做法。
使用应用程序即表示您接受并同意本政策中所述的做法。
Myhrtoolkit有限公司是一家有限公司,地址为Sheffield S2 4EL,Edmund Road 233,Edmund House。
我们提供了一个称为“ myhrtoolkit”的在线人力资源管理系统(可以在以下位置找到该系统) app.myhrtoolkit.com/user_portal),您的雇主用来管理其人力资源管理功能(该应用程序)。
就通用数据保护条例(GDPR)而言,Myhrtoolkit Limited是您数据的数据处理者。
您的雇主是数据控制者。
这些是我们(作为数据处理器)作为应用程序用户对您的主要承诺:
您的雇主应向您提供一份隐私声明,阐明处理您的个人数据的合法依据。
我们已任命一名数据保护官(DPO),负责监督与此隐私声明有关的问题。如果您对此隐私权声明有任何疑问,包括任何行使您的合法权利的请求,请首先与您的雇主联系,但是如果您无法解决该问题,请使用以下详细信息与Myhrtoolkit的DPO联系。
法人实体全名: | Myhrtoolkit有限公司 |
DPO的名称或标题: | 常务董事 |
电子邮件地址: | [email protected] |
邮寄地址: | 谢菲尔德S2 4EL,埃德蒙路233号埃德蒙大厦 |
电话号码: | 0345 225 0414 |
您有权随时向英国数据保护问题监管机构信息专员办公室(ICO)投诉(www.ico.org.uk)。但是,我们非常感谢您有机会在处理ICO之前解决您的问题,因此请首先与我们联系。
可能会存储在应用程序中的个人数据列表在 附录一 (我们可能会不时更新)。这可能包括:
我们也收集,使用和分享 汇总数据 例如出于任何目的的统计数据或人口统计数据。汇总数据可能来自您的个人数据,但在法律上不被视为个人数据,因为此数据不会直接或间接地透露您的身份。例如,我们可能会汇总您的使用情况数据,以计算访问该应用程序功能的用户百分比。但是,如果我们将汇总数据与您的个人数据合并或连接在一起,以便可以直接或间接地识别您,我们会将合并后的数据视为将根据本隐私声明使用的个人数据。
我们通过以下方式使用有关您的信息:
我们只会将您的个人信息透露给第三方:
您提供给我们的所有信息都存储在EEA中合适的第三方托管代理的安全服务器上。
您的个人数据只应保留其必要的时间,以达到收集其目的的目的,包括出于满足任何法律,会计或报告要求的目的。您的数据存储多长时间很大程度上取决于您的雇主。
当您辞去雇主的工作时,您的雇主应将您标记为“ leaver”,这将删除不必要的信息,包括您的银行详细信息;但是,有关您的其他个人数据将由您的雇主进行排序,直到他们使用相关的离职员工删除功能。
在我们与您的雇主之间的授权协议终止后,我们将在30天后从我们的服务器中删除所有个人用户数据。再过30天,此数据将从我们的备份中删除。此后,我们将仅保留适合于记录我们以前存在的商业关系的公司级别数据。您的个人数据均不会被存储。
该应用程序可能会不时包含与合作伙伴组织的网站之间的链接。如果您通过链接访问这些网站中的任何一个,请注意,这些网站具有自己的隐私权政策,我们对这些政策不承担任何责任。在向这些网站提交任何个人数据之前,请检查这些政策。
在某些情况下,根据GDPR,您拥有与您的个人数据有关的权利。这些权利包括:
这些权利非常复杂,并受GDPR中规定的规则约束。
尽管大多数权利对您的雇主(作为数据处理者)可以强制执行,但我们已向您的雇主作出承诺,我们将协助他们履行GDPR规定的义务。
作为一个组织,我们确实非常重视数据安全性。
我们已采取适当的安全措施,以防止您的个人数据意外丢失,以未经授权的方式使用或访问,更改或披露。
此外,我们将对您的个人数据的访问限制为有业务需要知道的那些雇员,代理商,承包商和其他第三方。他们只会按照我们的指示处理您的个人数据,并且必须保密。
我们已经制定了处理任何可疑个人数据泄露的程序,并会在法律上要求我们将其告知您和任何适用的监管机构。
我们将来对我们的隐私政策所做的任何更改都将发布在网站上,并在适当情况下通过电子邮件通知您。每次登录该应用程序时,都应检查更新。
该应用程序不适用于儿童,我们不会有意收集与儿童有关的数据。
欢迎对此隐私政策提出疑问,意见和要求,并应将其发送至myhrtoolkit,Edmund House,Edmund Road 233,Sheffield,S2 4EL,或通过电子邮件发送 [email protected].
资料栏位 | 所存储数据的详细信息 |
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个人资料 | 姓名,出生日期,性别,婚姻状况,国籍,DBS号。 |
员工联系方式 | 地址,电话,电子邮件,Skype |
紧急联系方式 | 姓名,地址,电话,备注,与用户的关系 |
工作细节 | 地点,部门,职务&说明,员工编号 |
开始日期 | 加入组织的日期 |
离开日期 | 用户离开/离开组织的日期 |
假期信息 | 权利,日期,历史记录,相关付款,拒绝原因,相关信函。 |
支付信息 | 工资率,频率,变更日期,相关文件,PAYE表格,工资单编号。 WTR启用/停用状态。 |
国民保险号 | NI编号 |
学科信息 | 日期,按照ACAS级别的状态,有效期,相关文件 |
疾病信息 | 历史记录,包括日期,相关付款(SSP / CSP),Bradford得分,缺勤原因,管理人员&员工笔记,相关文件。 |
其他缺席 | 缺勤类型,相关日期,缺勤持续时间,相关说明 |
合同文件 | 与就业有关的文件,上载日期,公开阅读状态 |
身份证明文件 | 用户提供的证明工作权利的文件,例如欧盟护照,签证等 |
评估/表现 | 日期,完成的文档,用户和经理的评论,重复模式 |
培训信息 | 日期,课程完成,资格,时间,CPD积分,用户& manager comments |
工时,包括兼职状态和WTR | 工作模式,兼职状态,更改日期,相关注释和文档 |
工作经历 | 带有相关日期和注释的职位 |
健康和安全相关信息 | 事故记录,客户生成的表格数据,员工状态例如年轻工人。 |
文件注释 | 笔记&经理输入的与用户有关的文件 |