隐私政策:myhrtoolkit用户

隐私声明(用户)

Myhrtoolkit有限公司(“我们/我们/我们的”)致力于保护和尊重您的隐私。
 
本隐私声明(连同我们的《用户指南》和其中提及的任何其他文件)规定了我们处理从您那里收集或您提供给我们的任何个人数据的基础。
 
请仔细阅读以下内容,以了解我们对您的个人数据以及我们将如何处理的看法和做法。
 
使用应用程序即表示您接受并同意本政策中所述的做法。
 

我们是谁?

 
Myhrtoolkit有限公司是一家有限公司,地址为Sheffield S2 4EL,Edmund Road 233,Edmund House。
 
我们提供了一个称为“ myhrtoolkit”的在线人力资源管理系统(可以在以下位置找到该系统) app.myhrtoolkit.com/user_portal),您的雇主用来管理其人力资源管理功能(该应用程序)。
 
就通用数据保护条例(GDPR)而言,Myhrtoolkit Limited是您数据的数据处理者。
 
您的雇主是数据控制者。
 

我们作为数据处理器的承诺

 
这些是我们(作为数据处理器)作为应用程序用户对您的主要承诺:
 

  • 我们会 只要 以符合法律的方式使用您的个人数据;
  • 我们已经与您的雇主签订了一份书面合同,确认我们将遵守GDPR的所有规定(作为您个人数据的数据处理者),尤其是:
    • 仅遵照控制器的书面指示;
    • 未经控制器的事先书面授权,不得使用子处理器;
    • 与监管机构(例如ICO)合作;
    • 确保处理的安全性;
    • 保留其加工活动的记录;和
    • 通知任何个人数据泄露给控制器。
  • Myhrtoolkit有限公司不会访问,使用,修改或利用收集到的有关您的个人数据,除非有充分理由,并且仅在本政策中规定;
  • 我们不会将您的个人数据用于向您推销任何服务。我们可能会在将来(尽管我们目前不这样做)向您组织中的某些个人(可能包括您)推荐相关的人力资源服务;和
  • 未经您的明确同意,我们不会与任何第三方共享您的个人数据(目前,除了授权的子处理程序之外,我们根本不会与任何第三方共享您的数据;请参见下文);
  • 我们将协助您的雇主(数据控制者)遵守GDPR规定的权利;
  • 我们根本不会将您的个人数据转移到欧洲经济区(EEA)之外。

 
您的雇主应向您提供一份隐私声明,阐明处理您的个人数据的合法依据。
 

数据保护官

 
我们已任命一名数据保护官(DPO),负责监督与此隐私声明有关的问题。如果您对此隐私权声明有任何疑问,包括任何行使您的合法权利的请求,请首先与您的雇主联系,但是如果您无法解决该问题,请使用以下详细信息与Myhrtoolkit的DPO联系。
 

法人实体全名: Myhrtoolkit有限公司
DPO的名称或标题: 常务董事
电子邮件地址: [email protected]
邮寄地址: 谢菲尔德S2 4EL,埃德蒙路233号埃德蒙大厦
电话号码: 0345 225 0414

 
您有权随时向英国数据保护问题监管机构信息专员办公室(ICO)投诉(www.ico.org.uk)。但是,我们非常感谢您有机会在处理ICO之前解决您的问题,因此请首先与我们联系。
 

申请中收集的信息

 
可能会存储在应用程序中的个人数据列表在 附录一 (我们可能会不时更新)。这可能包括:
 

  • 您或您的雇主输入的信息.
    这是关于您的信息,您或您的雇主或其他雇员或您雇主的授权承包商进入应用程序,或通过电话,电子邮件或其他方式与我们联系。这可能包括以下所列的部分或全部就业和个人信息 附录一.
  • 我们收集的有关您的信息.
    对于您对我们应用程序的每次访问,我们都会自动收集以下信息:
    • 技术信息,包括用于将计算机连接到Internet的Internet协议(IP)地址,用户代理,浏览器类型和版本,操作系统和平台;
    • 有关您访问的信息,包括日期和时间,IP地址,完整的统一资源定位符(URL)和引荐URL。
    • 我们还可能记录数据更改的历史记录,包括审核记录。
  • 我们从其他来源获得的信息.
    尽管我们目前不这样做,但将来我们可能会与其他与您的雇主一起工作的数据处理者一起工作。例如,我们可能使用API​​技术连接到您的雇主使用的其他第三方在线系统(例如工资单)。
  • 饼干.
    我们的网站要求使用Cookie才能将您与其他用户区分开。这可以帮助我们在您浏览我们的网站时为您提供良好的体验,并可以改善我们的服务。有关我们使用的cookie的详细信息以及使用它们的目的,请参见我们的 Cookie政策.

 
我们也收集,使用和分享 汇总数据 例如出于任何目的的统计数据或人口统计数据。汇总数据可能来自您的个人数据,但在法律上不被视为个人数据,因为此数据不会直接或间接地透露您的身份。例如,我们可能会汇总您的使用情况数据,以计算访问该应用程序功能的用户百分比。但是,如果我们将汇总数据与您的个人数据合并或连接在一起,以便可以直接或间接地识别您,我们会将合并后的数据视为将根据本隐私声明使用的个人数据。
 

信息使用

 
我们通过以下方式使用有关您的信息:
 

    1. 您提供给我们的信息.
      我们将使用以下信息:
      1. 履行我们与您的雇主之间签订的合同所产生的义务,以处理与您的工作有关的信息;
      2. 通知您有关我们服务的更改;
      3. 我们可能会使用汇总数据来分析趋势或向我们,您的雇主或其他雇主提供业务数据。例如,我们目前还没有,但是将来我们可能会收集所有客户和用户的数据,以建立“全行业”疾病缺席程度;
      4. 确定谁登录了应用程序以及何时登录;
      5. 在适当的时候确保应用程序的安全性;
      6. 维护应用程序并纠正可能出现的错误;
      7. 确保以最有效的方式为您和您的计算机呈现应用程序中的内容;和
      8. 在任何其他情况下,如果我们征得您的明确同意或无法获得您的同意,则迫切需要这种情况以确保或维护数据安全。

 

  1. 我们收集的有关您的信息.
    我们将使用以下信息:
    1. 管理应用程序并进行内部操作,包括故障排除,数据分析,测试,研究,统计和调查目的;
    2. 改进应用程序,以确保以最有效的方式为您和您的计算机提供内容;
    3. 使您可以选择参与我们服务的交互功能;
    4. 作为商业情报,以帮助确保应用程序的安全性;
    5. 向您和应用程序的其他用户提供有关您或他们可能感兴趣的商品或服务的建议。

 

向第三方披露您的信息

 
我们只会将您的个人信息透露给第三方:

  • 如果Myhrtoolkit Limited或其几乎所有资产被第三方收购,在这种情况下,其持有的有关其客户的个人数据将成为转让的资产之一;
  • 我们使用授权第三方处理您的数据的地方。在这种情况下,我们会仔细审核此类提供商,并仅使用行业领先的提供商。可根据要求提供授权第三方的列表,并可在网站上找到。
  • 如果我们有义务为了遵守任何法律义务或执行或应用我们的使用条款而披露或共享您的个人数据。

 

我们在哪里存储您的个人数据

 
您提供给我们的所有信息都存储在EEA中合适的第三方托管代理的安全服务器上。
 

信息处理

 
您的个人数据只应保留其必要的时间,以达到收集其目的的目的,包括出于满足任何法律,会计或报告要求的目的。您的数据存储多长时间很大程度上取决于您的雇主。
 
当您辞去雇主的工作时,您的雇主应将您标记为“ leaver”,这将删除不必要的信息,包括您的银行详细信息;但是,有关您的其他个人数据将由您的雇主进行排序,直到他们使用相关的离职员工删除功能。
 
在我们与您的雇主之间的授权协议终止后,我们将在30天后从我们的服务器中删除所有个人用户数据。再过30天,此数据将从我们的备份中删除。此后,我们将仅保留适合于记录我们以前存在的商业关系的公司级别数据。您的个人数据均不会被存储。
 

第三方网站和链接

 
该应用程序可能会不时包含与合作伙伴组织的网站之间的链接。如果您通过链接访问这些网站中的任何一个,请注意,这些网站具有自己的隐私权政策,我们对这些政策不承担任何责任。在向这些网站提交任何个人数据之前,请检查这些政策。
 

您的合法权益

 
在某些情况下,根据GDPR,您拥有与您的个人数据有关的权利。这些权利包括:
 

  • 要求访问您的个人数据;
  • 要求更正您的个人数据;
  • 要求删除您的个人数据;
  • 反对处理您的个人数据;
  • 要求限制处理您的个人数据;
  • 要求传输您的个人数据;和
  • 撤回同意。

 
这些权利非常复杂,并受GDPR中规定的规则约束。
 
尽管大多数权利对您的雇主(作为数据处理者)可以强制执行,但我们已向您的雇主作出承诺,我们将协助他们履行GDPR规定的义务。
 

数据安全

 
作为一个组织,我们确实非常重视数据安全性。
 
我们已采取适当的安全措施,以防止您的个人数据意外丢失,以未经授权的方式使用或访问,更改或披露。
此外,我们将对您的个人数据的访问限制为有业务需要知道的那些雇员,代理商,承包商和其他第三方。他们只会按照我们的指示处理您的个人数据,并且必须保密。
 
我们已经制定了处理任何可疑个人数据泄露的程序,并会在法律上要求我们将其告知您和任何适用的监管机构。
 

更改我们的隐私政策

 
我们将来对我们的隐私政策所做的任何更改都将发布在网站上,并在适当情况下通过电子邮件通知您。每次登录该应用程序时,都应检查更新。
 

小孩儿

 
该应用程序不适用于儿童,我们不会有意收集与儿童有关的数据。
 

联系

 
欢迎对此隐私政策提出疑问,意见和要求,并应将其发送至myhrtoolkit,Edmund House,Edmund Road 233,Sheffield,S2 4EL,或通过电子邮件发送 [email protected].

附录一
资料栏位 所存储数据的详细信息
个人资料 姓名,出生日期,性别,婚姻状况,国籍,DBS号。
员工联系方式 地址,电话,电子邮件,Skype
紧急联系方式 姓名,地址,电话,备注,与用户的关系
工作细节 地点,部门,职务&说明,员工编号
开始日期 加入组织的日期
离开日期 用户离开/离开组织的日期
假期信息 权利,日期,历史记录,相关付款,拒绝原因,相关信函。
支付信息 工资率,频率,变更日期,相关文件,PAYE表格,工资单编号。 WTR启用/停用状态。
国民保险号 NI编号
学科信息 日期,按照ACAS级别的状态,有效期,相关文件
疾病信息 历史记录,包括日期,相关付款(SSP / CSP),Bradford得分,缺勤原因,管理人员&员工笔记,相关文件。
其他缺席 缺勤类型,相关日期,缺勤持续时间,相关说明
合同文件 与就业有关的文件,上载日期,公开阅读状态
身份证明文件 用户提供的证明工作权利的文件,例如欧盟护照,签证等
评估/表现 日期,完成的文档,用户和经理的评论,重复模式
培训信息 日期,课程完成,资格,时间,CPD积分,用户& manager comments
工时,包括兼职状态和WTR 工作模式,兼职状态,更改日期,相关注释和文档
工作经历 带有相关日期和注释的职位
健康和安全相关信息 事故记录,客户生成的表格数据,员工状态例如年轻工人。
文件注释 笔记&经理输入的与用户有关的文件
数据迁移
免费数据迁移
免费支持
无限的免费支持
动机
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