评估入门-经理

Myhrtoolkit提供了管理公司内部评估的功能。评估是由您作为经理设置和关闭的。您和员工都有机会为每个评估添加文件和注释。

 

介绍

myhrtoolkit评估系统以评估配置文件为基础。这些决定了应多久执行一次特定类型的评估,以及应遵循哪些公司定义的程序(以备考文件的形式)(如果有)。

您的公司内可能建立了许多评估资料,例如用于季度评估,年度评估,临时评估等。在可以跟踪员工的评估之前,需要将评估任务分配给员工,默认情况下,该评估任务还将链接到其经理(如果没有默认经理,在评估资料中设置)。每个评估任务都使用评估配置文件作为模板,以说明该任务应重复执行的频率,要使用的备考文件等。

您管理的员工将被分配一项或多项评估任务;这些可以由您(如果您具有正确的权限)或控制器来设置。通常,这是在首次成立员工时分配的。

进行评估

如果您已获得这样做的权限,则可以管理对报告的评估分配。评估任务是根据财务总监设置的评估配置文件分配给员工的。要分配评估任务,请通过 管理 > 鉴定 图标的 评估任务 标签。

找到您需要的员工。他们分配的所有评估任务都将显示一个选项,以添加更多内容( 新增其他评估 链接)。

注意 –在设置或使用“新员工向导”期间,应为员工分配任务。在极少数情况下,这种情况不会发生,没有分配任何任务的员工会在原处有一个框,可以在其中创建新的评估任务。

要分配新的评估任务,请填写详细信息并提交。虽然根据公司的偏好或系统设置,这可能会有所不同,但评估经理很可能默认为您的员工经理。

进行评估


要分配更多评估任务,请使用 新增其他评估 链接,这将打开一个新页面,其选项将与以前相同。

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可以根据需要定制评估,并使用不同的配置文件,提醒等。

在myhrtoolkit上自定义评估

评估准备

在管理控制台中, 我的评估–作为评估师 标签显示了您需要进行的近期评估。评估任务将在截止日期之前自动显示。

如果财务总监已将公司指定的备考文件分配给使用的配置文件,则您和员工可以下载这些文件,并在评估中使用。

评估准备

文件和说明

完成评估后,可以根据需要上载文档或添加注释。您和员工都可以添加到评估记录中。

评估文件和说明

评估完成

评估完成后,请按照 确认完成 链接。将会向员工发送一封电子邮件,通知他们,并将其移至 评估历史 区。

完成评估

如果您将评估标记为错误完成,则控制器可以撤销该评估。

评估历史页面允许查看所有已完成的评估,并提供根据需要添加注释和文档的功能。

要添加便笺或文档,请从 动作 菜单,然后按照屏幕上的说明进行操作。

在完成的评估中添加注释或文档

添加临时/非结构化评估

如果评估是在有组织的定期面试的常规流程之外进行的,则可以使用 新的快速评估 按钮的左上方 评估历史 区。请按照屏幕上的说明来识别被评估者和支持的文档/注释。

以这种方式记录的评估在“个人资料”列中被标识为“与个人资料不相关的快速评估”。

评估报告

评估截止日期报告 标签显示分配给您的评估任务及其当前状态。该页面可按年份,位置和部门进行过滤;还有一个选择可以让员工见到试用期。

评估报告


如果您需要将过滤后的数据导出到Excel,则页面将重新加载,并带有指向该文件的链接供您下载。

评估删除
可以从员工中删除评估任务,但是应谨慎执行–与该任务相关的所有数据(即历史记录,以前的评估,文档,注释)将从myhrtoolkit软件安装中永久删除。

根据myhrtoolkit中授予您的权限,您可能可以自己执行此功能,或者您可能需要将其引用回Controller。

要继续删除评估任务,请导航至 评估任务 签入 管理 > 鉴定,并找到员工和评估任务。跟着 删除 链接,然后确认操作。