管理仪表板指南

管理者和控制者指南

欢迎使用myhrtoolkit!

这是myhrtoolkit的“管理”仪表板区域中可用功能的指南。除了概述,还有指向更深入的指南的链接。 myhrtoolkit支持.

管理仪表板

如果您在myhrtoolkit系统安装中拥有“管理者”或“控制器”权限,则“我的主页”页面上将提供“管理”选项卡。选择此项将带您进入“管理”仪表板。

myhrtoolkit HR软件管理仪表板

注意 –可用的图标/功能受分配给您的系统权限的约束。下述某些功能可能不会出现在您的管理工具栏中。

管理留言板图标

管理留言板

此功能与Myhome区域中的留言板类似,但这些消息与管理活动有关-批准假期,缺席通知,即将进行的评估等。

消息板上的消息可能会访问下面描述的许多功能。

 

管理假期图标

假期管理

在假期部分,您将看到许多导航选项卡,用于管理假期请求和其他相关任务。

有关其他信息,请参见 假期管理指南管制员假期常见问题解答.

 

管理缺勤图标

缺勤管理

在myhrtoolkit中,有两种不同类型的缺勤(假期除外)–疾病缺勤和一般缺勤。普通缺勤是除疾病或假期以外的各种缺勤。

指南适用于 管理者 控制器 .
进一步了解 普遍缺席 ,请参阅 管理者和控制者普遍缺勤指南.

 

管理通讯图标

通讯

使用myhrtoolkit HR软件,可以与所有员工或部分员工之间收发消息和文档。

此功能仅应用于业务,而不是私人消息。

有关此功能的文档,请参见 通讯 管理指南.

 

管理文档库图标

文件库

成为经理/控制器将扩展文档库中可用的功能-所有正常的用户功能仍然可用,以及上载和分发文档的功能。

有关更多详细信息,请参见 经理/财务经理文档库指南.

 

管理评估图标

鉴定

作为myhrtoolkit的用户,Myhome的“评估”部分的功能仍然可以正常使用;但是,作为经理,您在评估所管理人员时将扮演不同的角色。管理面板中可用的其他功能支持此角色。

通过使用 评估管理指南.

(还有一个控制器指南,涵盖了评估配置文件的设置以及其他功能。 评估常见问题

 

管理新员工图标

新职员

作为管理员,您可以在myhrtoolkit安装中输入新员工。

有关详细信息,请参见 新员工向导指南.

 

管理人员图标

离开者

您可以标记员工何时离开您的组织。

有关详细信息,请参见 毕业生指南.

 

管理培训图标

培训管理

您在培训中的角色得到了扩展,可以处理培训请求,监视证书的到期日,费用等。

经理培训指南.

对于控制器,请参阅 支持配置培训的指南.

 

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纪律记录

myhrtoolkit系统中的纪律功能非常简单,涵盖了正式口头,书面和最终书面警告的记录。每个记录都有一个默认的到期时间。警告过期后,它将继续针对员工的记录显示,直到您将记录存档为止。

有关此功能的更多信息,请参见 经理/控制器的纪律记录支持页面.

 

管理文件注释图标

文件注释

这是一个方便的地方,可以记下负责的员工。它对于评估,参考等很有用。

如“文件注释”页面上所述:

  • 管理员和管理该特定员工的任何经理都可以看到您所做的任何文件注释。尽管特定员工将看不到该文件注释,但是根据数据保护法,该员工可以要求您制作任何文件注释。
  • 如果您是经理,则只会看到所管理员工的文件注释。
  • 管理员可以删除他们所做的任何文件注释。如果您是控制器,则可以删除任何文件注释。
  • 在2009年6月1日之前所做的任何文件备忘,只有进行文件备忘的人才能查看。

 

管理时间图标

小时

小时 页面可让您分配员工的工作时间资料,查看员工计划员的出勤并记录工作时间 可变小时员工.

兼职 % 涵盖由您负责的兼职员工的管理。

有一整节帮助材料可用于配置和管理与时间相关的功能,可以在 小时状态指南.

 

管理人员薪酬和福利图标

薪酬和福利

注意 –该功能可能是隐藏的,只读的或完全可用的,具体取决于控制器分配给您的权限。

使用薪资和福利功能,您可以监视,更改和维护员工薪金的历史记录(包括工时状态的影响),将员工纳入福利计划,并查看薪资报告。

 

管理报告图标

管理报告

该图标可在一个位置访问所有管理报告。许多报告可在其主题下找到,但为方便起见,将它们归在此处。

 

管理任务和截止日期图标

任务& deadlines

经理可以从这个区域为自己分配任务和截止日期提醒。任务出现在管理留言板上,可以从那里标记为“完成”。截止日期带有可选的提醒,这些提醒会显示在管理留言板上。

管理者可以使用下一个功能来委派任务。

 

管理委托人图标

任务委托人

Myhrtoolkit为经理提供了一种工具,可以管理对他们及其报告可能分配的一次性和重复任务的监督。这些可能是常见的周期性报告,会议中产生的项目,或任何其他功能,对于这些功能而言,分配和跟踪任务对于组织的平稳运行至关重要。

有关设置任务和委派任务的指南,请参见 经理和控制器的任务指南.

 

管理访问权限图标

访问权限

这是一个少数功能区域,主要供控制器和更高级别的管理人员使用。它允许管理者/控制器为myhrtoolkit系统的用户分配/删除权限。