任务入门–经理& Controllers

Myhrtoolkit为管理人员提供了一种工具,可以管理他们及其报告可能执行的各种一次性和重复任务的监督。这些可能是常见的周期性报告,会议中产生的项目或其他任何功能,对于这些功能而言,分配和跟踪任务对您的业务顺利运转至关重要。

管理任务

myhrtoolkit HR系统中有三种类型的任务:

  • 个人任务/提醒;
  • 有期限的个人任务/提醒;
  • 您可以将其操作的责任委托给其他用户的任务。

本指南提供有关所有三种任务类型的信息。

我如何能..

  1. 设置任务?
  2. 设置任务期限?
  3. 委托任务?
  4. 将任务标记为完成?
  5. 存档和/或删除任务?

补充说明。

如何设置任务?

要设置个人任务/提醒,请从“管理”控制台中选择 任务& deadlines 图标。

管理工具栏上的任务

从那里选择 任务.

要创建新任务,请在文本框中输入文本并提交页面。

创建一个任务


现在,该任务将出现在“管理”留言板上。完成任务后,单击“完成”链接将其从系统中删除。

任务出现在留言板上


如何设置有期限的任务?

要设置与时间相关的个人任务,请按照 FAQ 1 以上,但选择 截止日期提醒.

设置任务期限

根据需要填写表格并提交页面。该任务将同时出现在 截止日期提醒 标签,然后在您的留言板上。

任务_Managers_03_Deadline_02


留言板上的截止日期


提醒注意 链接将从您的留言板上删除提醒,但使任务在系统上可用。

当您遵循 确认立即完成 链接将被要求确认;回答“是”将会从未完成清单中删除截止日期。

如何委派任务?

要设置可以委派给公司内其他员工的任务,请在“管理”工具栏中,选择“任务委托人”图标。

“任务委托者”选项卡显示您已创建的当前任务的状态和详细信息。

任务委托人


要设置新任务,请按照 新任务 标签下方的链接。在“新建任务”页面中,为任务命名并提交页面。

创建任务以委派


新任务将出现在任务列表中。按照链接选择将由谁来执行任务,并设置截止日期(以及所有重复信息)。

myhrtoolkit上的任务委托


设置完所有内容后,请点击“提交至系统”按钮。然后,该任务将在系统上运行,并且通知将显示在所有与该任务相关联的任务的消息板上。他们还将根据您的选择在适当的时候收到提醒。

人力资源系统的实时任务

如何将任务标记为已完成?

如果您已将自己包括在完成任务的人员列表中,它将显示在 我要完成的任务 “管理”区域中的“我的任务”区域,以及“我的首页”区域中的“我的任务”。要将任务标记为已完成,请导航至该任务,然后按照 确认下一个截止日期已完成 链接。

要完成的任务


当您确认任务完成时,设定的截止日期将移至 我完成的任务;还将其移至每个代表的 我完成的任务.

如果任务是周期性的,myhrtoolkit将更新任务以使用下一个截止日期集。

在myhrtoolkit上完成的任务

注意 –当任何委派的用户将任务标记为在当前截止日期之前完成时,它将移至“我完成的任务与该任务相关联的所有用户的“标签”。

如何存档和/或删除任务?

无论任务已完成还是仍有截止期限,它们都将显示在“任务委托人”选项卡中。要从列表中删除任务,请使用 封存 链接在一行的最右列。

在任务管理器上归档任务

归档任务会将其从与该任务关联的所有用户的任务列表中删除。

注意 –‘任务档案“标签”仅在某些任务已归档且随后未删除的情况下显示。

要从myhrtoolkit安装中完全删除任务,请按照 删除 链接位于条目最右边的列中 任务档案。确认操作将从系统中永久删除该任务的所有痕迹-任务,文档,说明等。

删除myhrtoolkit上的任务


补充说明
  • 训练功能可以在经理的任务列表中设置任务。有关更多信息,请参见 培训快速入门指南.
  • 当任务分配给多个用户时,它是由至少一个收件人完成的共享任务。
  • 对于共享任务,将其标记为完成会将任务移至“我完成的任务以及您自己的其他用户。同样,如果其他用户将任务标记为已完成,则该任务将从您的“我要完成的任务‘转到您的‘我完成的任务' 标签。
  • 如果要求每个人分别完成任务,则应为每个人分配一个单独的任务。
  • 在任务中添加便条时,如果需要取消操作,只需单击任务选项卡之一即可回到工作位置。